在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型作为提升企业竞争力的关键一环,正成为众多企业的核心战略。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和复杂化的背景下,逐渐显得力不从心,难以满足企业高效、精准管理的需求。此时,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其是其出色的公司报销管理的系统,更是为企业带来了全新的报销体验。
合思全景:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,公司在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为不同地区的企业提供优质服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其公司报销管理的系统在整个财务数智化服务体系中占据重要地位,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。
核心功能:公司报销管理的系统的卓越力量
- 系统集成:打破数据壁垒的魔法钥匙
合思具备强大的系统集成能力,宛如一把魔法钥匙,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。
以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时,为企业决策提供有力支持。公司报销管理的系统在集成过程中,也能够与其他系统协同工作,实现报销流程的无缝对接,提高报销效率。
- 无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
在财务处理方面,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程无需员工手动操作繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度。公司报销管理的系统通过这种无需报销的模式,让报销变得更加轻松、高效。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控机制能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的开支。公司报销管理的系统在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔报销都在预算范围内,实现企业资金的有效利用。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
公司报销管理的系统在发票处理环节,能够自动对发票进行校验,确保发票的合规性。财务人员无需手动核对发票信息,节省了大量时间和精力,同时也降低了财务风险。
优势凸显:公司报销管理的系统的独特魅力
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案,尤其是公司报销管理的系统,具有显著的优势。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
传统的多系统林立模式导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力使得企业能够打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。公司报销管理的系统能够与企业的其他系统深度集成,实现报销流程的自动化和数字化,提高企业的管理效率。
与其他解决方案相比,合思的产品具有更广泛的连接能力和更丰富的应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。合思可以与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现全方位的财务数字化管理。公司报销管理的系统在这种广泛的集成能力下,能够更好地适应不同企业的报销管理需求,为企业提供个性化的解决方案。
成功案例:公司报销管理的系统的实践见证
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动力源:报销效率的飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。公司报销管理的系统在动力源的应用中,发挥了重要作用,让报销流程更加高效、便捷。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重优化
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。公司报销管理的系统帮助汉威科技实现了财务核算和管控的双重优化,提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克:报销与核算效率的大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。公司报销管理的系统在无锡派克的应用中,让报销和核算工作变得更加高效、准确。 -
江西奈尔斯:费控工作效率的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。公司报销管理的系统为江西奈尔斯带来了费控工作的全新变革,提高了企业的运营效率。
未来展望:公司报销管理的系统持续赋能企业
合思凭借其先进的技术、强大的系统集成能力、丰富的应用场景和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其是其出色的公司报销管理的系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善和优化产品功能。公司报销管理的系统也将不断升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。