在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和费控管理面临着诸多挑战。费用支出管理如同企业运营中的“毛细血管”，遍布于各个环节，关系到每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用管理难上加难。
同时，企业财务数字化转型中，业财融合成为关键制约点。在过去粗放型经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求；软件行业项目制费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。这些问题都使得企业在预算与报销衔接方面面临着巨大的挑战，亟待有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
使命愿景：让财务数字化触手可及
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思通过优化资源配置，提升企业效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。实现业财一体化是合思的重要目标，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。此外，合思还通过加快财务数字化体系建设，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，节约打印、仓储、运输等成本，在预算与报销衔接方面为企业提供更绿色、高效的解决方案。
核心功能：打造全面的财务管控体系
- 费控报销：精细管理每一笔费用
合思的费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销场景，支持员工报销和企业报账。它能够进行严格的费用预算控制和报销审核处理，确保每一笔费用都符合企业的规定。无论是日常的用餐、用车费用，还是差旅、会议等大额支出，都能在系统中得到有效的管理，实现预算与报销的紧密衔接。 - 收付款管理：资金流转高效安全
收付款管理功能是合思产品的重要组成部分，包括资金管理、资金计划、应收管理、应付管理等。通过实现银企直连，合思能够一键完成支付，大大提高了资金流转的效率。企业可以实时掌握资金的动态，合理安排资金计划，确保预算与报销在资金层面的顺畅衔接。 - 财务收支经营分析：数据驱动决策
合思的财务收支经营分析功能能够实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。在预算与报销衔接方面，系统能够根据分析结果，及时调整预算，确保报销费用在合理范围内。 - 电子会计档案：实现档案数字化管理
电子会计档案功能可实现档案完全电子化，自动归档，支持业财数据联通。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的存储成本。在预算与报销过程中，相关的票据和凭证可以及时归档，方便查询和审计，进一步加强了预算与报销的衔接。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销解决方案：简化流程提升体验
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，降低了企业决策成本与IT建设风险。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这一创新模式使得预算与报销的衔接更加流畅，减少了中间环节的繁琐操作。 - 广泛系统对接：拓展企业服务边界
合思可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，在预算与报销衔接方面，能够实现不同系统之间的数据共享和协同，提高工作效率。 - 智能识别功能：确保合规高效处理
合思具有智能识别功能，如拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。这一功能大大提高了报销审核的效率和准确性，在预算与报销衔接中，能够及时发现不符合预算的费用，进行有效的控制。 - 智能预算管理：实时更新精准控制
合思能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善，还能给出合理消费、采购建议。在预算与报销衔接方面，系统能够实时监控报销费用与预算的匹配情况，及时提醒企业进行调整。
优势突显：卓越品质铸就信赖
- 广泛连接生态：提供全面服务
合思拥有广泛连接的生态，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面的服务，在预算与报销衔接方面，能够根据不同地区、不同行业的特点，为企业提供个性化的解决方案。 - 雄厚资金支持：保障持续创新
已获得超15亿元人民币融资的合思，有足够的资金支持产品的研发和创新。这保障了产品的持续优化和升级，在预算与报销衔接方面，能够不断引入新的技术和理念，提升产品的性能和服务质量。 - 众多成功案例：验证产品实力
合思有众多成功案例，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供定制化解决方案，帮助企业解决费控管理难题，提高运营效率。这些案例充分证明了合思在预算与报销衔接方面的能力和可靠性，为其他企业提供了借鉴和参考。 - 个性化服务：满足多样需求
以客户为中心的合思，能根据不同企业的需求和特点，提供个性化的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业，无论是处于工业化中后期需要精细化管理的企业，还是受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业，合思都能在预算与报销衔接方面满足其多样化的需求。
目标用户与应用场景：精准定位广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业的日常费用支出管理，如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报销和管控；还包括企业的采购管理、合同管理、预算管理等方面。在不同行业，合思也有具体的应用场景，如在医药行业可满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程；在软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算；在连锁经营行业可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。适用于企业的各个部门和层级，从普通员工到财务人员、企业管理者，都能在产品中找到适合自己的功能和价值，实现预算与报销的有效衔接。
成功案例：见证合思实力
- 制药公司案例
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在预算与报销衔接方面得到了极大的改善，提高了运营效率。 - 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了预算与报销的精准衔接。 - 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在预算与报销衔接方面取得了显著成效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了客户对合思产品的认可。
合思的敏捷财务收支管理平台能有效解决企业财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、创新的功能亮点和丰富的成功案例，能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。在预算与报销衔接方面，合思具有显著的优势，能够帮助企业实现精准的财务管控。随着政策对财务数字化的推动，企业需要提前布局，选择合思的产品可助力企业平滑过渡到新政策环境。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思产品在预算与报销衔接方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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