在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键密钥。在企业面临着愈发激烈的市场竞争,对财务管理的效率、合规性以及成本控制提出了更为严苛要求的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的新征程。而合思所提供的线上报销平台,更是其中的璀璨明珠,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是财务数智化领域的一颗耀眼明星。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其发展势头迅猛,秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的线上报销平台等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思核心产品:开启财务数智化新时代
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是线上报销平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提升了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够甄选优质供应商,系统自动比价,有效节约差旅费用。
从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,充分体现了合思商城在成本控制方面的卓越成效。 -
合思档案:先进电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了极大的便利。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。与传统会计档案管理方式相比,合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。 -
收支管理:全场景覆盖的高效解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以更加精准地进行财务管理,提升资金使用效率。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思的线上报销平台及相关解决方案具有显著的优势。
在效率方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统财务解决方案可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题,导致费用支出难以有效管控。
在成本方面,合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。如徐福记的案例所示,传统采购方式难以实现如此显著的成本节约。合思档案实现档案不打印,减少了存储空间和耗材成本,而传统会计档案管理方式不仅耗费大量人力物力,且检索和利用效率较低。
在合规方面,合思的解决方案确保数据安全合规100%。通过先进的技术和严格的流程管理,保障企业财务数据的安全可靠,符合相关法规要求。
合思应用案例:不同行业的成功典范
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动力源:数字化转型的高效之路
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,选择了合思的线上报销平台及相关解决方案。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越成效
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理新体验
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思档案在提升档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,通过线上报销平台等产品,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。在财务数字化转型的道路上,合思将为更多企业提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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