在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的移动端报销管理方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力显著增强，成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，迎来了操作体验的全面革新。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其在通讯基站建设领域表现卓越。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。
然而，理想与现实存在差距。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效的移动端报销管理方案来解决问题。
合思定制的智慧良方
合思深入了解动力源的需求后，为其量身打造了一套移动端报销管理方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这些举措，合思为动力源打造了一个一站式的财务数字化平台，整合了多种业务系统，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
立竿见影的显著成效
应用合思的移动端报销管理方案后，动力源取得了多方面的显著成效。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差体验得到了极大改善。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。合思的移动端报销管理方案帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
用户一致的高度认可
动力源相关人员对合思的移动端报销管理方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工普遍反馈，使用合思的解决方案后，报销流程更加便捷，工作效率得到了显著提升，出差体验也更好了。动力源的财务人员认为，合思的解决方案减轻了他们的工作负担，提高了工作质量，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源的管理层对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
携手共进的美好未来
动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善移动端报销管理方案，以适应企业的发展需求。双方将进一步加强沟通与协作，共同探索更多的应用场景和业务模式，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
合思也将持续关注动力源的业务发展，为其提供及时、高效的技术支持和服务，助力动力源实现更高的目标。未来，动力源与合思将携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现双方的互利共赢。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的移动端报销管理方案，开启企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。立即行动起来，与合思合作，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的移动端报销管理方案，开启财务数字化新征程！
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