在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在享受数字化带来便利的同时,也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现,不少企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,还存在着合规风险。而且,当前企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍处于纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业的转型之路增添了不少阻碍。
在这样的背景下,合思的出现无疑为企业带来了新的希望。下面,就让我们深入了解一下合思,看看它是如何助力企业解决电子凭证数字化转型难题的。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润,成为了行业内的佼佼者。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,深受客户信赖。
合思使命:引领会计数字化转型绿色新方向
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。公司的愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设。通过为企业提供融入ESG时代的重要抓手,合思帮助企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
合思功能:打造全方位财务数智化解决方案
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。
审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高审批效率。资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
合思亮点:创新驱动,开启无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让企业的报销流程更加便捷高效。
合思推出的无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来革命性的变革。
合思的财务收支管理平台能够关联税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等,极大地推动了电子凭证数字化转型,全面关联业务信息,促进了业财深度融合。
此外,合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
合思优势:实力保障,为企业财务数字化转型保驾护航
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,避免企业数据孤岛问题。通过集成各种系统,合思为企业打造了一个统一的财务管理平台,提高了企业的管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。在客户使用产品的过程中,合思的客户成功团队会全程陪伴,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思应用:广泛适用,助力企业各场景财务管理升级
合思的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模和行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。在企业日常的差旅管理场景中,合思可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提供便捷申请和同屏比价功能,提高差旅管理效率和降低成本。
在财务核算和档案管理场景中,合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高财务入账效率和档案管理水平。
对于面临电子凭证数字化转型难题的企业,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以帮助企业实现全流程数字化闭环管理,解决合规风险和效率低下等问题。
合思案例:成功见证,赢得客户高度认可
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等优势,能够满足企业的不同需求,为企业提供全方位的支持。现在就选择合思,加入财务数字化转型的行列,让企业在数字化时代赢得先机,实现可持续发展。不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革!
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