预算与报销衔接难题,合思产品一站式解决

预算与报销衔接难题,合思产品一站式解决
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座迷宫,充满了各种痛点与挑战。企业在费用支出管理上常常陷入困境,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保证。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而且,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞或重启。

随着电子发票的普及和财税新政的推行,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。然而,当前很多企业在费用管理系统方面存在明显不足,难以适应新的政策和市场环境。不同行业还面临着各自独特的费控问题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求;软件行业项目制业务下费控流程复杂、人员和费用类型多样、收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。在这样的背景下,预算与报销衔接成为了企业财务管理中的关键难题,急需有效的解决方案。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务团队,为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也在预算与报销衔接方面取得了显著成效。

使命愿景:驱动企业财务数字化腾飞

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思不断前行,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思促进企业业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业解决预算与报销衔接等难题,推动企业财务管理水平的提升。

功能全景:模块协同构筑财务管控体系

  1. 费控报销模块:流程革新提效合规
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。它实现了费用报销流程的电子化和自动化,大大提高了报销效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,预算与报销衔接更加紧密,企业能够更好地控制费用支出。
  2. 采购管理模块:全程管控降低成本
    采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它对采购流程进行全面管控,从源头控制成本。在预算与报销衔接方面,该模块确保采购费用的支出符合预算安排,降低采购成本的同时,提高了资金使用效率。
  3. 合同管理模块:精细管理保障执行
    合同管理模块具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它有效管理企业合同,保障合同执行和风险控制。在预算与报销衔接过程中,合同管理模块能够提供准确的合同费用信息,确保费用报销的合理性和合规性。
  4. 财务中台模块:数据整合驱动决策
    财务中台模块整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个子模块。通过财务中台模块,企业能够更好地实现预算与报销的衔接,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

创新之光:亮点功能开启财务新体验

  1. 无需报销:模式创新降低风险
    合思的无需报销创新模式,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式将庞杂的数字化建设化整为零,降低了企业决策成本与IT建设风险。在预算与报销衔接方面,事前管理能够更好地控制预算,员工无感知报销提高了报销效率,全链路管理流程确保了报销的准确性和合规性。
  2. 广泛连接:生态融合拓展边界
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接有助于企业在预算与报销衔接过程中,实现数据的共享和流程的协同,提高财务管理的效率。
  3. 数据赋能:智能决策提升效能
    通过AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在预算与报销衔接方面,数据赋能能够提供准确的数据分析和预测,帮助企业更好地制定预算和控制报销费用,提升企业财务管理的效率和决策的科学性。
  4. 场景集成:业财一体适应需求
    合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。在不同的应用场景中,合思都能实现预算与报销的有效衔接,为企业提供全面、高效的财务管理解决方案。

优势彰显:实力铸就卓越财务伙伴

  1. 专业团队:服务保障及时高效
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在预算与报销衔接的咨询,还是系统的使用过程中遇到问题,都能得到快速响应和解决。
  2. 行业经验:定制方案精准适配
    合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的服务。在预算与报销衔接方面,不同行业有不同的要求,合思的行业经验能够确保为企业提供最适合的解决方案。
  3. 技术实力:系统稳定安全高效
    合思不断投入研发,采用先进的技术架构和算法,保障系统的稳定性、安全性和高效性。智能识别技术、数据挖掘技术、自动化流程引擎等,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。在预算与报销衔接过程中,稳定的系统能够确保数据的准确传输和处理,提高工作效率。
  4. 客户口碑:品牌认可实力见证
    合思得到了300万 + 未来财务人的选择和认可,通过为客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,树立了良好的品牌形象。良好的客户口碑是合思实力的见证,也让更多企业在选择财务数智化产品时,更加信任合思能够解决预算与报销衔接等问题。

目标场景:精准覆盖满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化转型的企业。这些企业在预算与报销衔接方面往往面临着诸多挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

合思的产品适用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业中也有广泛应用,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些场景中,合思都能实现预算与报销的有效衔接,帮助企业提高财务管理效率。

成功之鉴:案例见证卓越成效

  1. 医药行业:合规提效打通流程
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算与报销衔接方面,讲者库的搭建和费用的清晰追溯,确保了费用支出符合预算安排,提高了报销的合规性和效率。
  2. 软件行业:智能管控削减成本
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在预算与报销衔接方面,预算动态管理和项目费用自动归集,确保了费用支出的合理性和准确性,提高了财务管理的效率。
  3. 连锁经营行业:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算与报销衔接方面,统一支付和费用申请的规范管理,确保了费用支出符合预算安排,降低了财务风险。

合思凭借其创新的产品模式、强大的功能模块、领先的技术实力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点和挑战,尤其是在预算与报销衔接方面,为企业提供了一站式的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。

面对不断变化的市场环境和财税新政的要求,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升竞争力、适应时代发展的明智之举。让我们携手合思,共同迈向高效、智能、合规的财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其在预算与报销衔接等方面的卓越表现。

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captaincaptain
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