报销费用管理软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战和痛点。这些问题不仅影响着企业的运营效率，还对企业的决策科学性和合规性构成了威胁。

企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程繁琐且冗长，需要耗费大量的人力和时间。员工需要花费大量精力填写报销表单、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作。而且，数据的安全和合规性也难以得到有效保障。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，使得企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，导致数字化投入效果不佳。传统的会计档案管理方式效率低下，占用大量物理空间，查找和调阅档案十分不便，这对企业的高效运营造成了阻碍。另外，企业在对公业务中，发票常态化处理和经营实时化分析存在困难，难以实时掌握收付款和开收票进度，进而影响决策的科学性。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列报销费用管理软件及全方位的财务数智化解决方案，旨在帮助企业解决上述痛点。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖掘出更多的净利润。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销，极大地释放了财务人员的双手。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

产品功能：多元模块构建高效财务管理体系

合思的报销费用管理软件拥有丰富多样的功能模块。
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。这些功能使得企业的差旅管理更加规范和高效，员工可以在线申请差旅、预订机票酒店，财务人员可以进行实时审核和结算。
合思商城功能模块则涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，实现了全场景智能差旅管理。企业可以在商城中进行各种采购，享受同屏比价的优惠，“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这使得企业的付款管理更加清晰和高效，减少了人为错误和风险。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。帮助企业实时掌握收款情况，提高资金回笼效率。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思的报销费用管理软件具有诸多独特的核心亮点。
以连接为核心，合思实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通和共享。
合思商城聚合了多维度供应链资源，通过同屏比价为企业提供了更优惠的采购选择。“买贵赔”政策让企业采购更加放心，“合力省”激励机制则激发了员工的节约意识，培育了良好的企业节约文化。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了档案管理的高效、便捷和安全。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，节省了空间和时间成本。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，为企业的经营决策提供了有力的支持。企业可以通过BI系统快速生成各种财务分析报表，了解企业的财务状况和经营情况。

产品价值：降本增效提升企业竞争力

合思的报销费用管理软件为企业带来了显著的实际价值和效益。
无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间填写报销表单和粘贴发票，大大提高了工作效率。同时，该方案减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，使得费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握各项费用的支出情况，进行有效的成本控制。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用价值。

典型场景：广泛应用满足多样需求

合思的报销费用管理软件在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中使用合思的软件进行便捷的消费和报销。
在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务流程和财务流程的无缝对接，提高企业的运营效率。
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。老板可以通过合思的软件实时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。财务人员可以更加轻松地完成各项财务工作，提高工作质量和效率。

成功案例：实力见证客户认可

合思的报销费用管理软件在不同行业都取得了显著的成功。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这表明合思的软件能够帮助企业提高运营效率，降低成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，有效提升了档案管理效率，取得了显著的管理成效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，在财务数字化转型中获得了有力支持。这些成功案例充分证明了合思报销费用管理软件的可靠性和有效性。

市场定位：差异化优势引领行业发展

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。
合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这种差异化的市场定位使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的报销费用管理软件为企业带来了重要的价值。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，提升企业的管理水平和决策科学性。同时，合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，推动财务数智化行业的发展，为更多企业的数字化转型贡献力量。

如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的报销费用管理软件。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。