在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思报销系统软件，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从消费到入账再到归档的流程变得高效顺畅。同时，预算管控、系统集成、报表分析等方面得到优化，为企业的合规经营和精细化管理提供了有力支持，成功告别数据孤岛，财务数字化转型成果斐然。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却面临着诸多问题。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也难以避免出现错误，合规性难以保障。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
合思方案：精准破局之钥
为了解决动力源面临的这些问题，合思报销系统软件提供了全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。
再者，合思报销系统软件的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理双提升
合思报销系统软件为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
从整体来看，合思报销系统软件实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛，提升了整体的运营效率和管理水平。
动力源反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。企业在应用合思报销系统软件后，切实感受到了财务数字化带来的便利和效率提升，对合思的服务和产品表示高度认可。
未来展望：深化合作共谱新篇
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思报销系统软件将利用其无需报销的应用场景，更好地配合动力源全球化业务的发展。同时，双方还将不断探索新的应用场景和解决方案，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型是大势所趋。像动力源这样的知名企业都能通过合思报销系统软件实现降本增效、合规经营和提升管理水平，您的企业也完全可以。选择合思报销系统软件，让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，开启您企业的财务数字化之旅，您还可以免费试用，与合思携手共创美好未来。
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