预算与报销衔接：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一重要领域，北京合思信息技术有限公司积极参与并做出了卓越贡献。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在预算与报销衔接方面，合思也有着独特的见解和解决方案。

市场形势：转型浪潮势不可挡

从国家政策推进的步伐来看，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势十分明显。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。在预算与报销衔接上，这些问题也会导致流程不畅，影响企业的财务管理效率。

痛点分析：传统管理弊病丛生

企业在电子凭证管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，档案查阅效率低。这些痛点严重影响了预算与报销衔接的顺畅性，增加了企业的管理成本。

解决方案整体策略概述：合思开启全新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。在预算与报销衔接方面，合思的解决方案能够实现预算的精准控制和报销的高效处理，使两者紧密结合。

核心模块：精细管理助力转型

• 差旅申请模块
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节。这样一来，在预算与报销衔接上，从差旅申请的源头就能够进行有效的预算控制，确保后续报销符合预算要求。

• 商旅线上订购模块
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。该模块在预算与报销衔接中，能够让员工在消费时就考虑到预算限制，同时系统的合规判断也保证了报销的合理性。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。接收并验证电子凭证，对电子凭证进行处理和分析。这使得发票信息能够准确、及时地与预算进行比对，实现预算与报销的有效衔接。

• 档案归档模块
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案完全电子化，实现自动归档，形成电子凭证 – 会计入账信息结构化文件。在预算与报销衔接方面，归档的文件能够为后续的预算分析和报销审核提供有力的依据。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为预算与报销衔接提供更先进的解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是预算管理还是报销处理，客户都能得到快速的响应和支持。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在预算与报销衔接方面，能够根据企业的预算政策和报销流程进行定制，实现精准对接。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。这有助于打破数据壁垒，使预算与报销数据能够在不同系统之间流畅传递。

成功案例：实践见证成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算与报销衔接上，该品牌通过合思的解决方案，实现了预算的严格控制和报销的高效处理，节约了大量成本。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。预算与报销的衔接更加紧密，企业能够更好地掌握资金流向。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算与报销衔接方面，该品牌实现了全流程的数字化管理，提高了财务管理水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。预算与报销的衔接在数字化管理下更加准确和高效。

服务体系：全方位保障客户

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。在预算与报销衔接的过程中，客户能够得到专业的指导和帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地操作预算管理和报销系统，实现两者的有效衔接。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在预算与报销衔接出现问题时，能够及时解决，保证业务的正常开展。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的使用风险。企业可以在试用过程中，亲身体验合思在预算与报销衔接方面的优势。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，能够为企业提供可靠的保障和支持。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的产品，开启预算与报销衔接的高效管理之旅。