在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标难以实现。
以动力源为例,2011年便踏上财务数字化转型与业财融合之路,自建多个系统。但事与愿违,整体流程繁杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。不仅如此,企业在发展中还面临着自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。动力源多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
集团性公司同样面临着成本增效需求高但现实与理想差距大的核心痛点。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。
高端制造企业在高速发展中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。派克新材就深受这些问题困扰,企业的财务管理效率和合规性受到严重影响。这些痛点与挑战,迫切需要有效的解决方案,而合思的产品应运而生。
合思全貌:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业腾飞的美好蓝图
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源释放出无限的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多的企事业单位提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,为企业提供更精准的决策支持。在智能费用分析方面,合思助力企业深入了解费用的分布和流向,为成本控制和决策提供有力依据。
模块功能:智能费用分析的多元利器
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合思费控:费用精细管理的智慧之钥
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、审批流程设置、费用标准控制等方面。通过对费用的精准把控,帮助企业有效控制成本,提高费用使用效率。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在智能费用分析的支持下,对各项费用的支出情况一目了然,从而更好地进行成本规划和控制。 -
合思商城:便捷消费与成本降低的双赢之道
合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。同时,商城支持同屏比价,降低企业采购成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规。智能费用分析能够对商城的消费数据进行深度挖掘,为企业提供优化采购策略的依据。 -
合思BI:数据洞察的决策引擎
合思BI具备强大的数据分析功能,可生成各类财务报表和分析报告。通过智能费用分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,使企业在费用管理上更加科学、精准。 -
银企直联:资金高效流转的保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。智能费用分析能够对资金的流向和使用情况进行全面监控,确保企业资金的合理配置。
功能亮点:智能费用分析的独特魅力
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无需报销模式:报销流程的革命性变革
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能费用分析在这一过程中,能够对费用的产生和报销情况进行实时跟踪和分析,为企业提供更透明的费用管理视角。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。智能费用分析能够整合多系统的数据,为企业提供全面的费用分析报告。 -
发票智能校验:发票管理的安全卫士
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了发票相关问题。智能费用分析能够对发票数据进行深入分析,发现费用支出中的潜在问题。 -
多维管控自动执行:费用管控的智能助手
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。智能费用分析能够实时监测费用的执行情况,为企业提供及时的预警和决策建议。
产品优势:智能费用分析的核心竞争力
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广泛的连接生态:数据互通的强大网络
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,避免企业数据孤岛问题,提高企业整体运营效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能费用分析能够整合多系统的数据,为企业提供全面、准确的费用分析。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美结合
合思结合了技术创新和服务创新,不断推出新的功能和解决方案,同时为客户提供优质的服务支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。合思持续根据客户需求进行二次开发,响应速度快,得到了泽璟制药等客户的认可。在智能费用分析方面,不断优化算法和模型,为企业提供更精准的分析结果。 -
个性化定制能力:满足企业多样化需求的良方
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,为企业定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能费用分析也能根据企业的特定需求,提供个性化的分析报表和建议。 -
丰富的行业经验:专业解决方案的可靠保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求和痛点,为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。合思为医药、制造、科技等多个行业的专精特新企业提供了财务数字化解决方案,取得了良好的效果。在智能费用分析方面,能够结合不同行业的特点,为企业提供更有针对性的分析。
目标用户与应用场景:智能费用分析的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、软件互联网企业等。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景。智能费用分析在这些场景中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用。
成功案例:智能费用分析的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用分析为动力源的费用管理提供了有力支持,使其能够更好地控制成本。 -
汉威科技集团:财务效率的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能费用分析帮助汉威科技集团深入了解费用的支出情况,优化了财务流程。 -
派克新材:报销效率的显著提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能费用分析为派克新材的费用管理提供了精准的决策依据。 -
江西中机:财务转型的有力支撑
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。智能费用分析为江西中机的财务数字化转型提供了数据支持。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、个性化的定制能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,特别是在智能费用分析方面,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多的企业携手共进,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果你还在为企业的财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能费用分析带来的全新财务管理体验。