报销费用管理软件助力企业财务数字化转型

报销费用管理软件助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮席卷的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。高效、精准的财务解决方案,已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在市场中展现出了重要且及时的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

在当今时代,税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时,企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,让传统财务模式难以适应管理需求。企业急需更高效的财务数字化解决方案,以提升内部管理和协作效率。

市场竞争的加剧,也促使企业积极寻求降本增效的方法。财务数字化作为提升竞争力的关键手段,受到了越来越多企业的关注和重视。数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而财务数字化作为其中的重要环节,正迎来前所未有的发展机遇。合思的解决方案,正是在这样的市场形势下应运而生,高度契合市场需求。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,这使得传统财务模式急需财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例,其采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作压力巨大。

报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

此外,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力也越来越大。各地业务扩展使得发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,工作繁琐且容易出错。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在传统财务模式下遇到的痛点问题,合思提出了全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,有效提升企业的财务数字化水平。采用无需报销的模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工满意度和工作效率。同时,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,能够实现精细化管理,有效控制企业成本。

核心模块:强大功能铸就高效财务

合思的报销费用管理软件拥有多个核心功能模块,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,能够为企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务工作流程。
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他解决方案相比,合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金支持能力。
拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业在使用合思的报销费用管理软件时,能够更好地整合各方资源,提升财务数字化水平。
无需报销的解决方案,真正实现了从消费到入账的全流程自动化,颠覆了传统报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作效率和体验得到了极大提升。
采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

成功案例:真实数据见证卓越成效

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思报销费用管理软件的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进的报销费用管理软件解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
提供专业的项目实施团队,帮助客户顺利上线合思解决方案,并提供后续的运维和技术支持服务。建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户需求和意见,不断优化服务质量。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、精准的报销费用管理软件解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数字化未来。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思报销费用管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化新旅程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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