在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数字化浪潮的席卷，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而，在这个过程中，他们遭遇了诸多困境。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点，让财务管理工作举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，这些问题制约了企业的进一步发展。
面对这些企业财务管理的难题，合思报销费用管理软件应运而生，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数智化转型。
数智魔方：合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个神奇的数智魔方，为企业解锁财务管理的新密码。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了多系统的集成，为企业带来了一站式的全新体验。
针对汉威科技集团的问题，合思提供了强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。此外，还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务管理的效率和准确性。
为派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批，让审批不受时间和地点的限制；利用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重；凭证自动生成，减少了人工操作的误差；银企直联打通了业务与付款的环节，实现了多系统集成，告别人工录入的繁琐，提高了工作效率。
功能璀璨星：核心功能亮点闪耀
合思报销费用管理软件拥有众多核心功能亮点，宛如夜空中璀璨的星星，为企业的财务管理照亮前行的道路。
其多系统集成能力十分强大。能够将动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互通。打破了系统之间的壁垒，让企业告别数据孤岛，极大地提高了操作体验和工作效率。
无需报销功能更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能为企业和员工都带来了极大的便利。
预算管控功能精准有效。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，若未超标则默认继续审批，若超预算提交则实时预警。这种精准的管控方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能处理功能也十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
收益聚宝盆：企业使用的显著回报
企业使用合思报销费用管理软件后，在多个方面获得了显著的收益，就像拥有了一个收益聚宝盆。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。
在合规经营方面，通过系统的智能管控和流程优化，企业能够更好地遵守财务制度和法规，避免财务风险。合思报销费用管理软件帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供了有力保障。
在数据管理方面，企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的BI数据分析报表能为企业提供实时、准确的费用数据，帮助企业进行精细化管理，让企业的数据管理更加精准高效。
场景百宝箱：适用于多种典型场景
合思报销费用管理软件就像一个场景百宝箱，适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账结算，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
在销售费用管理场景中，合思能够帮助企业对销售费用进行精细化管理。泽璟制药通过合思对学术推广活动的费用进行有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在预算管控场景中，合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
在系统集成场景中，合思的广泛连接能力能够实现多系统数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功画卷：多行业客户案例见证
众多不同行业的客户成功案例，宛如一幅绚丽的画卷，展示了合思报销费用管理软件的有效性和适用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前数字化时代，企业面临着越来越多的财务挑战和管理需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和丰富的经验。众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的报销费用管理软件并取得显著成效，证明了合思解决方案的有效性和适用性。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的报销费用管理软件，提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销费用管理软件，开启企业财务数智化的新征程！
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