在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业带来了深刻的变革。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。众多专精特新企业在合思的助力下,成功完成财务数字化转型,取得了显著成效,这也充分彰显了合思在行业内的领先地位。
全维服务:合思产品的广阔天地
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集工作。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务人员减轻了工作负担。
合思商城则为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购过程中能够选择最具性价比的产品和服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规,无需报销的便捷体验。这种移动端报销管理方案,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
核心赋能:合思技术的关键作用
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。这种移动端报销管理方案,让企业的预算管理更加精准和高效。
合思的系统集成能力同样强大。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与汉威科技的OA系统、ERP系统等对接,实现数据互通,打破了传统模式下系统割裂、数据分散的局面。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的移动端报销管理方案,让企业的财务流程更加顺畅。
智能校验和自动生成凭证功能也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,它可以与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的准确性和效率。
优势凸显:合思对比传统财务模式
与传统手工报销模式相比,合思的移动端报销管理方案解决了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。例如,动力源原本申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,工作效率低下且容易出现错误。使用合思后,这些问题得到了有效解决,员工和财务人员的工作体验得到了极大提升。
传统模式下,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通。以汉威科技集团为例,该集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口。使用合思后,多端系统统一收口到合思平台,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种显著的提升,充分体现了合思移动端报销管理方案的优势。
传统报销流程长、审批慢,员工体验不佳。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提升了使用体验。派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
传统财务对预算管控困难,而合思实现了预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控,是合思移动端报销管理方案的又一重要优势。
行业典范:合思应用案例的广泛验证
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的移动端报销管理方案,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分证明了合思在制造业财务数字化转型中的强大实力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的移动端报销管理方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业的企业提供了高效、便捷的财务管理手段。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的移动端报销管理方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助软件互联网企业实现了财务与业务的深度融合,提升了企业的整体运营效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的移动端报销管理方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了新的变革。
未来展望:合思引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准。其移动端报销管理方案,为企业提供了便捷、智能的财务管理体验,受到了广大企业的认可和好评。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域持续引领潮流,推动行业的发展和变革,为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
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