合思财务数字化解决方案:助力企业预算执行情况追踪与转型

合思财务数字化解决方案:助力企业预算执行情况追踪与转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期却陷入了误区,过度聚焦系统的流程与功能,而忽略了一些根本性的问题。

比如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。

以集团型公司汉威科技为例,其存在着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。快消企业尚品食品则面临着纸质报销流程长、手续繁杂的问题,财务核算及成本控制风险较多,员工人效有待提升,机票预订也难以有效管控。

面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良药,尤其在预算执行情况追踪方面具有显著优势。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:驱动企业财务新变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业提供精准的财务数据支持和高效的财务管理解决方案。

其愿景是以创新的技术和优质的服务,成为企业财务数字化领域的领导者,推动行业的发展和进步。为客户提供更便捷、更智能、更安全的财务数字化服务,提升客户的满意度和忠诚度,在预算执行情况追踪等方面为企业提供有力保障。

核心模块:构筑财务数字化基石

  • 合思费控:高效报销与精准管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过这些功能,能够提升员工报销效率,缩减报销周期,同时减轻财务的工作量,在预算执行情况追踪方面,可以实时监控费用支出与预算的匹配情况。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了工作效率,也有助于更好地进行预算执行情况追踪。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过它实时了解经营数据,进行全程管控,发现问题并及时决策,在预算执行情况追踪上,能让管理者清晰掌握预算的执行进度。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,有助于更全面地进行预算执行情况追踪。

功能亮点:引领财务数字化创新

  • 无需报销模式:重塑商旅体验
    无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,同时也能更清晰地掌握预算执行情况追踪。

  • 系统集成能力:连接数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,为预算执行情况追踪提供了全面的数据支持。

  • 发票智能处理:保障数据真实准确
    发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,对预算执行情况追踪起到了重要的保障作用。

  • 预算管控前置:精准把控预算
    合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控,审批时智能预警提示,能够实时进行预算执行情况追踪,确保预算的严格执行。

产品优势:铸就卓越品质

  • 专业研发团队:创新动力源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人才和研发能力。他们能够不断推出创新的产品和解决方案,持续优化预算执行情况追踪等功能。

  • 广泛服务网络:及时高效支持
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,保障企业在预算执行情况追踪过程中遇到问题能够得到快速解决。

  • 丰富客户案例:行业经验沉淀
    合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,在预算执行情况追踪方面也能根据企业的具体需求进行精准服务。

  • 良好口碑信誉:客户认可见证
    秉承以客户为中心的服务理念,合思得到了客户的广泛认可和好评,具有良好的口碑和信誉。这是其产品和服务质量的有力证明,也让企业在选择合思进行预算执行情况追踪时更加放心。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,在预算执行情况追踪方面也能获得相应的支持。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足企业不同的财务管理需求,全面助力企业进行预算执行情况追踪。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算执行情况追踪方面也取得了显著成效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算执行情况追踪上也更加精准。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,预算执行情况追踪也变得更加高效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理优化
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在预算执行情况追踪方面也更加清晰明了。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和良好的服务口碑,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和水平,尤其在预算执行情况追踪方面表现卓越,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其在预算执行情况追踪等方面的强大功能。

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captaincaptain
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