在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着多系统林立、数据孤岛、财务核算效率低、费用管控难等诸多痛点。企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，难以实现精细化管理降本增效。随着业务的不断发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。同时，税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。
以动力源为例，其存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。海威茨也因电子发票相关工作规范的新挑战，急需进行财务数字化转型。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的行政费用管理带来了新的转机。
破局良方：合思行政费用管理解决方案
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，为企业的行政费用管理提供了整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供了个性化的解决方案。对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等。针对派克新材的需求，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。
功能探秘：合思行政费用管理产品模块
合思的行政费用管理产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了有力支持。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了行政费用管理的效率。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，在行政费用管理中发挥着重要作用。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，让行政费用管理更加规范。
优势凸显：合思行政费用管理核心亮点
无需报销模式是合思行政费用管理的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了行政费用管理的体验。
广泛连接的生态能力也是合思的重要优势。合思费控能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为行政费用管理提供了更全面的数据支持。
敏捷的模式创新，合思采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在行政费用管理方面的个性化需求。
精准的预算管控，合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保行政费用管理在预算范围内合理进行。
价值彰显：合思行政费用管理效益提升
合思的行政费用管理产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
提升效率方面，众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，行政费用管理的整体效率得到了极大提高。
降低成本方面，合思的解决方案能够帮助企业有效控制费用，降低财务人力成本和业务成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，实现了行政费用管理的成本优化。
加强管控方面，实现对企业财务收支的全程管控，提高财务合规性和数据准确性。如中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，加强了行政费用管理的管控力度。
促进业财融合方面，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据共享和协同，为企业决策提供更有力的支持。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让行政费用管理与企业业务更好地结合。
场景应用：合思行政费用管理多面开花
合思的行政费用管理产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景，员工在合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利，同时消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中通过合思商城预订机酒火等，实现了无需报销，为企业的行政费用管理在商旅方面提供了便利。
在预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保行政费用管理在预算方面的合理性。
在发票管理场景，合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率和准确性。如派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，优化了行政费用管理中的发票环节。
在对公付款场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的管理，满足业务需要，让行政费用管理中的对公付款更加规范。
成功典范：企业行政费用管理的合思样本
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在行政费用管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为行政费用管理提供了成功经验。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，展现了合思在行政费用管理方面的强大能力。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在行政费用管理上实现了质的飞跃。
市场洞察：合思行政费用管理独特定位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在行政费用管理市场中占据着独特的地位。
与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通；其无需报销的解决方案具有创新性，能够为员工和企业带来极大的便利；合思还能根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，具有较强的定制化能力。合思的产品功能强大且全面，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的行政费用管理需求。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已经为众多专精特新企业提供了优质的服务，在市场上具有较高的知名度和良好的口碑。
合思的行政费用管理解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够满足企业在不同发展阶段的需求，助力企业实现财务数字化转型。合思的产品和服务能够解决企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，为企业提供更加便捷、高效、精准的财务管理体验，推动企业的可持续发展。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，为企业提供更加先进、完善的行政费用管理解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，为更多的企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思还将加强与合作伙伴的生态共建，整合更多的资源，为企业提供更加丰富的服务和价值，共同推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的行政费用管理解决方案，让我们一起开启高效、便捷、精准的财务管理之旅。
