自助报销系统助力企业财务数智化转型

自助报销系统助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务数字化管理犹如一座信息孤岛,报销流程繁琐复杂,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,导致经营分析不及时,决策缺乏有力支持。员工报销需要人工操作,不仅耗时耗力,财务入账归档也面临时间长、效率低的问题,同时还存在场地和耗材成本高的情况。而且,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。

面对这些难题,合思的财务数智化产品——自助报销系统应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的自助报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:赋能企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的“HOSE”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思希望通过自身的产品和服务,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务数字化的实践效率。自助报销系统正是合思践行这一使命愿景的重要成果。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的自助报销系统涵盖了多个强大的功能模块,为企业提供了全面的财务解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的自助报销系统具有众多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊。

合思产品优势:显著提升企业效益

合思的自助报销系统具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。

该系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用各行业

合思的自助报销系统目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过该系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业如软件互联网、快消新零售、制造、交通等领域的企业都可使用合思的自助报销系统,解决各自的财务数字化管理问题。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业使用合思的自助报销系统后,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等,体现了合思档案在实际应用中的价值。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也证明了合思自助报销系统在不同行业的适用性和有效性。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的产品优势,为企业提供了优质的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对当前企业财务数字化管理的挑战,选择合思的自助报销系统,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升自身的竞争力和运营效率。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快加入合思的大家庭,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的自助报销系统,开启企业财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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