2023 年，企业商旅及费控领域宛如一片波澜壮阔的海洋，复杂形势层出不穷。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务如久蓄的潮水般在 2023 年 1 – 7 月呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等消费市场热闹非凡，然而消费总量仍未恢复到 2019 年疫情前的高点。与此同时，商务消费价格和成本节节攀升，企业在业务拓展的热情与成本控制的冷静之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。疫情结束后，实体经济活动如雨后春笋般显著增加，制造业更是一马当先，消费金额同比大幅增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业也不甘落后，增幅均在 270%以上。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长不均衡现象犹如一幅色彩斑斓却又参差不齐的画卷。在这样的大背景下，企业降本增效和费控管理问题成为了亟待攻克的重要课题，而合理的预算控制策略则是解决这些问题的关键所在。
商旅消费风云变幻
2023 年的企业商旅消费市场，是一场充满变数的风云之战。从消费金额来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%。交易单量上同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这清晰地表明单次消费金额在显著增加。
从行业视角出发，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业如同一位勇猛的先锋，同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。耐用品、金融、服务行业也展现出强大的增长势头，增幅均在 270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在 2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上。其中，机票、火车增速更是一骑绝尘，均在 260%以上。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了 2 倍的飞跃式增长。
区域上，1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区凭借其独特的经济地位和商业活力，成为了消费的高地。在这样复杂多变的市场形势下，企业需要制定有效的预算控制策略，才能在这场风云之战中稳住阵脚。
企业痛点浮出水面
在企业商旅及费控管理的道路上，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的人工操作如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
管控难题也不容忽视。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，就像在黑暗中摸索前行，找不到正确的方向。2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面的压力巨大。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些痛点，企业急需一套科学合理的预算控制策略来化解危机。
应对策略初露锋芒
在当前复杂的经济环境下，绝大多数企业并没有选择坐以待毙，而是积极主动地寻找降本增效的方法，预算控制策略成为了他们手中的利器。
在消费环节，企业积极探索降本增效的消费策略。“同性同住”、提前预定等方式如同巧妙的妙招，帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利，实现了企业与员工的双赢。
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等操作，如同为企业的支付环节安装了一台高效的发动机，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。
企业还通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新的途径。预算控制策略贯穿其中，为企业的决策提供了有力的支持。
合思核心功能揭秘
合思平台犹如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的保障。
预算管控方面，合思平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。2023 年 7 月数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据充分证明了预算控制策略在合思平台的有效应用。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思 BI 更是企业挖掘降本增效深层因素的得力助手。其中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，这些分析功能能够帮助企业精准把握预算控制策略的实施效果。
合思独特优势尽显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势，预算控制策略在其中得到了充分的体现。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本，实现了预算的有效控制。
双轮驱动的模式创新让合思在市场中脱颖而出。合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新模式提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，进一步优化了预算控制策略。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了全方位财务数智化服务。合思提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业进行管理对标，从而更好地实施预算控制策略。
成功案例见证实力
合思的解决方案在不同企业的成功应用，如同一面面闪耀的旗帜，见证了其强大的实力和预算控制策略的有效性。
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的预算得到了精准控制。
连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低出差成本，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，预算控制策略取得了显著成效。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，预算控制策略为企业节省了大量成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，预算控制策略让企业的财务管理更加高效。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系，为企业的预算控制策略实施提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，提供优质的服务。
合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有 400 – 999 – 8293 的客服电话，网址为 www.hosecloud.com 。企业可以通过这些渠道深入了解合思的产品和服务，制定更加科学合理的预算控制策略。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业万变之中不变的准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思的解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验合思强大的预算控制策略和解决方案，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
