在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新与升级提供有力支撑。同时,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的效用。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在数字化的时代大背景下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规等成为企业发展过程中亟待解决的问题,这也使得企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。
数电票等新技术的涌现,如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。企业迫切需要更智能、更高效的财务解决方案来适应这一变化。同时,市场对于财务收支管理的精细化、智能化要求越来越高,企业渴望能够实时掌握财务状况,以便做出科学合理的决策。此外,随着企业全球化业务的不断拓展,对财务系统的开放性、连接性和适应性提出了更高的标准。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统报销流程犹如一个复杂的迷宫,员工需要手工提交申请和报销单,而审核人员则要人工核对预算和费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,导致报销流程漫长而繁琐。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,发票管理、对账结算等工作复杂程度高,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
财务数据分散,形成了一个个信息孤岛,使得业财融合难以实现。企业无法及时、准确地获取财务数据,也就无法为决策提供有力的支持。
档案管理以纸质为主,不仅占用大量的空间和耗材,而且查找、借阅困难,不利于企业的长期发展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对上述痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,提升了企业财务管理的智能化水平。
此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
核心模块:合思的产品矩阵
- 合思费控:全链路高效费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加轻松高效。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理告别繁琐的纸质时代。 - 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术优势:科技护航数据安全
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了坚实的保障。 - 生态优势:开放连接共享共赢
合思广泛连接各类平台和系统,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,数据能够自由流通和共享,为企业提供更全面的服务。 - 模式优势:创新模式提升效率
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提升了业财流程的数字化程度。 - 服务优势:贴心服务全程相伴
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 - 徐福记:差旅成本节约的榜样
创立于1992年的上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。 - 汉威科技集团:业财融合的践行者
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
服务体系:全方位护航企业发展
- 研发支持:创新驱动产品升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,致力于提升产品的性能和功能,以满足企业不断变化的需求。 - 直营服务:本地化贴心关怀
在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供本地化的服务和支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。 - 合作伙伴:拓展服务覆盖范围
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,能够满足不同客户的需求,为更多企业提供优质的财务数智化服务。 - 咨询培训:提升财务管理水平
合思连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平,让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
在这个数字化的时代,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术优势,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,引领行业发展的新潮流。
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