在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多弊病,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的前行步伐。
随着企业的持续发展,传统财务模式下的问题日益凸显。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验不佳,合规管理困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。例如,动力源先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。企业在费用管理方面也面临重重难题,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息。疫情的冲击更是加剧了企业对财务数字化的渴望,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求愈发迫切。企业的高速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支持,像派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,差旅成本一度居高不下。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的重重难题,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务,合思助力企业有效解决财务数字化转型中的各类问题。
合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,能够精准满足企业不同的财务需求。针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,显著提升了财务数据传输的安全性。合思的解决方案高度注重业财融合,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,为预算报表生成提供坚实的基础。
功能探秘:合思产品核心功能全解析
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种对接,基础数据和业务数据得以同步,成功打破了数据孤岛的局面。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得数据流通更加顺畅,为预算报表生成提供了准确的数据支持。 -
费用管理:精细管控每一笔开支
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、费用申请、报销审批、预算管控等一系列功能。以差旅费为例,合思费控支持对差旅费进行单笔或累计控制,员工提报时系统会自动进行校验,确保费用支出的合理性,有助于准确的预算报表生成。 -
预算管控:前置防线守护资金安全
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为预算报表生成提供了可靠的预算数据。 -
发票处理:高效准确的发票管理
合思费控的发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,支持对市面上超95%的发票进行采集和处理,减轻了财务人员的工作负担,也为预算报表生成提供了准确的发票数据。
亮点聚焦:合思产品独特优势大揭秘
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的“无需报销”解决方案为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,极大地提高了工作效率,也为预算报表生成提供了及时的数据。 -
广泛连接:构建高效数据互通生态
合思费控拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据的互通互联。与OA系统、ERP系统、银企直连系统等的对接,有效提高了工作效率。例如,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为预算报表生成提供了全面的数据支持。 -
灵活配置:定制专属财务解决方案
合思产品支持灵活配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业对资金去向管控的需求,也能根据企业需求灵活调整预算报表生成的内容和方式。 -
智能分析:数据驱动的决策利器
合思BI提供丰富的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,从而更好地指导预算报表生成。
价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益
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提升效率:加速财务工作运转
合思产品能够显著提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率得到提升。例如,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效,也能更快地生成准确的预算报表。 -
降低成本:精准控制费用支出
通过费用管控、预算控制等功能,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,有效控制了企业的成本,也让预算报表生成更具价值。 -
加强管控:确保财务合规与风险防范
合思实现了对费用的全程管控,确保财务合规,加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,使得预算报表生成的数据更加可靠。 -
优化决策:提供实时准确的数据支持
合思为管理层提供实时、准确的数据信息,辅助企业进行决策。泽璟制药通过合思费控系统实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供了数据支撑,也让预算报表生成能够更好地服务于企业决策。
场景应用:合思产品在不同场景的卓越表现
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差旅报销场景:高效便捷的差旅管理
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅报销的高效管理,为预算报表生成提供了清晰的差旅费用数据。 -
对公付款场景:有效管控对公业务
通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,为预算报表生成提供了准确的对公付款数据。 -
预算管控场景:精准把控项目预算
合思将预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。派克新材通过合思费控实现了对项目预算的有效管控,确保预算报表生成的数据符合预算要求。 -
发票处理场景:减轻财务工作负担
合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,减轻了财务人员的工作负担。合思费控支持对电子发票进行自动验真、查重,防止重复报销,为预算报表生成提供了准确的发票数据。
成功典范:企业使用合思产品的精彩案例
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动力源:多系统集成实现高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算报表生成更加准确高效。 -
汉威科技集团:成本增效与财务管控双提升
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为预算报表生成提供了有力支持。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,使得预算报表生成更加及时准确。 -
江西中机:数字化赋能提升报销效率
江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为预算报表生成提供了更清晰的数据。
市场洞察:合思产品的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;秉承以客户为中心的服务理念,提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,在预算报表生成方面具有独特的优势。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。合思也将继续拓展市场,服务更多的企业,助力企业实现财务数字化转型,推动行业的发展。
如果您也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让预算报表生成更加轻松准确。
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