合思财务数字化解决方案：解锁企业差旅预算管理新境界

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。

部分企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，极大地影响了企业的运营效率。

还有一些企业被报销流程长、审批慢的问题所困扰。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

集团性公司则面临着成本增效和预算管控的压力。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，但支出散落于多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

另外，一些企业在费用管理上类目复杂、管控困难。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像是一把钥匙，为企业打开了财务数字化管理的新大门，尤其是在差旅预算管理方面，能为企业提供强大的支持，是一款卓越的差旅预算管理工具。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。差旅预算管理工具在合思的全方位服务体系中，为企业的差旅费用管理提供了精准有效的解决方案。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用，为企业创造更大的价值。

以客户为中心，合思不断提升服务质量和产品性能，满足客户日益多样化的财务数字化需求。推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得竞争优势。差旅预算管理工具正是合思践行使命愿景的重要体现，帮助企业在差旅费用管理上实现高效、合规。

功能魔方：模块功能大揭秘

• 合思费控：系统集成的桥梁
  合思费控模块具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，为差旅预算管理提供准确的数据支持，差旅预算管理工具在其中发挥着关键的整合作用。

• 合思商城：便捷消费的港湾
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。在这里，实现了免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思商城为企业的差旅消费提供了便捷、合规的管理方式，差旅预算管理工具借助商城的功能，对差旅费用进行有效管控。

• 合思BI：数据洞察的窗口
  合思BI模块可生成多维度的报表数据。在江西中机，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的深入分析，企业能够更好地进行差旅预算管理，差旅预算管理工具与BI模块相结合，让企业对差旅费用了如指掌。

• 银企直联：付款效率的加速器
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中，银企直联模块发挥了重要作用，差旅预算管理工具通过与银企直联的协同，确保差旅费用支付的准确与高效。

创新亮点：引领财务新潮流

• 无需报销：数字化体验革新
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅预算管理工具采用无需报销模式，简化了差旅费用报销流程，提高了员工的满意度和企业的管理效率。

• 系统连接：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅预算管理工具通过强大的系统连接能力，整合各方数据，为差旅预算管理提供全面的数据支持。

• 智能发票：精准高效处理
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在赛傲生物的应用中，智能发票处理功能发挥了重要作用，差旅预算管理工具借助智能发票处理，确保差旅费用发票的合规性和准确性。

• 预算管控：灵活精准调控
  合思具备灵活的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团的应用中，灵活的预算管控发挥了重要作用，差旅预算管理工具通过精准的预算管控，帮助企业合理控制差旅费用。

优势凸显：合思的独特魅力

• 广泛连接：数据互通无阻
  合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个客户案例中都体现了这一优势，差旅预算管理工具通过广泛的连接，获取全面的差旅相关数据，为企业提供准确的预算管理依据。

• 定制服务：贴合企业需求
  合思定制化能力强，可根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅预算管理工具能够根据企业的差旅政策和预算要求，进行个性化定制，满足企业的特殊需求。

• 高效流程：提升运营效率
  合思通过优化报销流程、审批流程等，提高企业的运营效率。合思费控上线后，江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预算管理工具优化了差旅费用的管理流程，让企业的差旅预算管理更加高效。

• 数据安全：可靠保障后盾
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。差旅预算管理工具在保障企业差旅费用数据安全方面，为企业提供了可靠的保障。

目标场景：多元覆盖显实力

合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理等。在不同客户案例中分别涉及到这些应用场景，差旅预算管理工具在众多场景中都能发挥重要作用，为企业提供全面的差旅费用管理解决方案。

成功见证：客户口碑铸辉煌

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算管理工具在动力源的应用中，显著提升了差旅费用管理的效率和效益。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅预算管理工具帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精准管控和高效支付。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅预算管理工具让派克新材的差旅费用报销更加快捷高效。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入对企业的信息化建设至关重要。差旅预算管理工具为江西中机的差旅费用管理带来了显著的改善。

合思财务数字化解决方案凭借其广泛的连接能力、强大的功能模块、创新的功能亮点以及定制化服务等优势，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是其中的差旅预算管理工具，为企业的差旅费用管理提供了专业、高效、精准的解决方案。

众多成功案例表明，选择合思能够有效提升企业的财务作业效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。如果你也想体验这款优秀的差旅预算管理工具，不妨免费试用，开启财务数字化转型的新征程，在数字化时代取得更大的成功。