自助报销系统助力企业财务数字化转型

自助报销系统助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多行业痛点与挑战。

在财务收支管理方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理缺乏常态化机制,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法精准了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

传统的报销流程犹如一座大山,让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久得离谱,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以得到有效保障。

企业在费控报销管理上,缺乏明确的数字化阶段划分,难以直观知晓自身所处的阶段,也就无法动态审视数字化投入的效果产出,进而影响了财务数字化实践的效率。

会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷和利用耗时费力,存储空间和耗材需求巨大,并且难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些难题,企业急需一款强大的自助报销系统来破局,而合思的产品正是这样的理想之选。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程可谓辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:引领企业财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型中找到自己的专属路径。

合思推动企业或组织通过数字化技术转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块:打造全方位财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供一站式的差旅管理服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松便捷。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,满足企业不同的收支管理需求,让企业的财务收支管理更加科学规范。

合思产品亮点:创新引领财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破了信息壁垒,提高了企业的财务管理效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思产品优势:高效节约安全可靠

无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城通过同屏比价和甄选供应商,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票等。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态;在业务场景中,提供开放的业财连接生态。

合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在不同行业中,合思可根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也明显降低。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,能为企业提供有效的财务数字化解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理、报销流程、会计档案管理等方面的诸多痛点,具有功能丰富、创新突出、优势明显等特点。已服务超7000家企业付费客户,在不同行业取得了显著的成功案例,得到了客户的认可和好评,证明了其产品的可靠性和有效性。

合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您也想让企业开启高效、智能的财务数字化管理之旅,不妨抓住机遇,选择合思的自助报销系统,现在即可免费试用,体验其强大的功能和卓越的服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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