合思财务数字化解决方案:重塑差旅费报销规范,引领企业财务变革

合思财务数字化解决方案:重塑差旅费报销规范,引领企业财务变革
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着财务数智化的紧迫需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,使得信息难以流通与共享;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,导致成本难以有效控制,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。企业原有的财务模式,在业务快速变化的节奏下,显得力不从心,传统的手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,系统割裂、数据分散等痛点日益凸显。此时,一套高效的财务数字化解决方案,就如同黑暗中的明灯,成为企业迫切的需求。合思财务数字化解决方案应运而生,它为企业解决这些难题提供了有力的支持,对于企业的发展具有重要的必要性和不可忽视的价值。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。

合思核心功能:重塑差旅费报销规范

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规范。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个差旅费报销规范流程变得高效而便捷。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成功能能够打破数据孤岛,将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,差旅费报销规范涉及的各类数据能够在不同系统间顺畅流通,避免了信息滞后和数据不一致的问题。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅费报销规范方面,能够更加精准地把控费用支出,避免超支情况的发生。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步完善了差旅费报销规范。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。员工报销周期大幅缩短,企业员工报销周期由以往的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费报销规范方面,传统模式的繁琐和低效得到了彻底改变。

与多系统操作体验差、数据分散的传统财务系统相比,合思具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将多个系统的数据进行统一管理和实时同步,避免了信息滞后和数据不一致的问题,让差旅费报销规范在一个统一、高效的平台上得以实现。

多行业应用案例:见证合思价值

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费报销规范方面,动力源通过合思的解决方案,实现了高效、精准的管理。

  • 汉威科技:集团型公司的财务管控升级
    汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费报销规范上,汉威科技通过合思的解决方案,实现了从流程到管控的全面升级。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅费报销规范方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的快速、高效处理。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化变革
    江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费报销规范方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了报销模式的优化和效率的显著提升。

合思展望:持续助力企业发展

合思的财务数字化解决方案凭借其高效的功能、广泛的连接能力和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。尤其是在差旅费报销规范方面,合思为企业提供了一套完善、高效的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,持续助力企业提升竞争力,适应市场的快速变化。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅费报销规范变革,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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