报销系统软件助力企业财务数字化转型

报销系统软件助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务数字化转型及费用管控已成为企业发展的关键课题。企业在费用支出管理上困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,犹如企业的顽疾,影响着企业的健康发展。

同时,企业费控管理转型需要软件和技术的有力配合。然而,目前许多企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这使得企业无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。面对这些痛点与挑战,企业急需一款强大的报销系统软件来解决问题,而合思的产品正是企业的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款报销系统软件就像企业财务的智能管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命愿景:构建新财智世界

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建一个“新财智世界”。通过其先进的报销系统软件,合思将为企业打造一个高效、智能、合规的财务环境。

功能魔方:多元模块赋能财务

  • 费控管理枢纽
    合思的报销系统软件在费控管理方面功能强大。它涵盖预算管理,包括完善的预算体系和精准的预算控制;费用报销模块,有规范的费用报销流程和严格的内控制度;采购管理,涉及采购申请、采购接收等环节;合同管理,提供合同模板和合同数据管理;应付管理,包括应付发票、预付核销等功能。这些功能相互协作,形成一个完整的费控管理体系,帮助企业有效控制费用支出。

  • 数据中台智库
    该软件具备强大的数据中台功能。它能将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。数据中台包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的决策依据。

  • 电子发票管家
    合思的报销系统软件提供电子发票管理功能。可实现电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等操作,还能与业务系统和财务系统打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了发票管理的效率和准确性。

  • 财务中台引擎
    软件拥有财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供全面的支持。

创新之光:引领报销新潮流

  • 无需报销革命
    合思的报销系统软件实现了“无需报销”模式。根据企业费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提升了员工报销体验,还提高了企业费控管理效率,让报销不再是企业和员工的烦恼。

  • 中台架构联通
    其独特的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使企业的各项业务能够协同发展。

  • 聚合商城增效
    合思提供聚合商城平台,企业可以在平台上统一消费。实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,还能通过“同屏比价”拉低企业支出成本,为企业节省大量资金。

  • 智能手段融入
    软件融入智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让报销更加智能、便捷。

优势之盾:卓越实力保障

  • 资金技术后盾
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断创新和提升报销系统软件的功能。

  • 服务网络护航
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用报销系统软件过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 市场口碑见证
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思报销系统软件的可靠性和有效性。

  • 业财一体升级
    合思的报销系统软件能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业的财务管理带来质的飞跃。

目标应用:多行业解决方案

  • 目标用户广泛
    合思的报销系统软件目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业特点如何,都能从这款软件中获得适合自己的财务解决方案。

  • 医药行业合规增效
    在医药行业,该软件可满足企业对高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业在合规的前提下高效运营。

  • 软件行业项目管控
    对于软件行业,适用于项目/产品制业务形态。可对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等,帮助企业更好地管理项目成本。

  • 连锁经营业财统一
    在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的财务管理更加高效、规范。

成功之鉴:客户认可显成效

  • 制药企业合规支付
    中国某知名制药公司,使用合思的报销系统软件后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 软件公司效率提升
    中国某上市软件服务公司,借助合思的报销系统软件,获得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 餐饮连锁风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思的报销系统软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加稳健。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的报销系统软件能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应市场变化和政策要求。合思以客户为中心,不断创新和提升产品功能,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思报销系统软件的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数字化管理方式。如果您想体验这款优秀的报销系统软件,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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