公司报销管理的系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有的线下报销模式和管控产品已无法满足需求。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。

合思财务数字化产品：科技护航财务之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景：赋能企业价值提升

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源创造更大的效益。

以客户为核心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，全力协助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理的效率和水平。合思打破系统之间的壁垒，实现数据的互通互联，为企业量身定制精细化管理方案，推动业财融合，助力企业实现数字化发展。

通过创新的产品和解决方案，合思不断满足企业不断变化的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得优势地位。

合思产品模块：多元功能精细管理

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的精细管理。并且，合思费控可与HR系统、BPM系统等同步基础数据和业务数据，能够实时归集和统计订单支出成本。

• 合思商城：聚合商旅便捷消费
  合思商城聚合了多种商旅资源，员工可以在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 合思BI：多维度报表决策依据
  合思BI提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时查看企业的经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。同时，它支持自定义报表，能够满足不同企业的个性化需求，为管理者提供精准的决策依据。

• 银企直联：高效付款精准把控
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键完成付款操作，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率和数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题。

合思功能亮点：创新驱动高效体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思无需报销的模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提升了员工的体验和财务工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通和业务协同。例如，可将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。

• AI技术OCR自动识别：高效准确报销保障
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象。

• 多维管控自动执行：实时监控预算落地
  在费用管理方面，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。一旦超预算提交，系统会实时发出预警，有效落地预算管控。

合思产品优势：对比凸显卓越价值

• 广泛的连接能力：一站式财务数字化方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

• 敏捷的模式创新：满足企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、更便捷的财务管理体验，能够满足企业不断变化的需求。

• 强大的定制化能力：适应企业管理要求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。例如定制单据模板、审批流程、费用标准等，更好地适应企业的管理要求。

• 丰富的行业经验：专业解决方案服务
  合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和痛点，提供专业的解决方案和服务。

合思目标用户与应用场景：广泛适用多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业不同的财务管理需求。在制造业中，合思可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药业中，可用于学术会议活动费用管理、专家库信息管理等；在软件互联网行业，可实现业务到财务的全流程闭环管理。对于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等，都可以使用合思产品进行相关业务的管理和操作。

合思成功案例：实践验证卓越成效

• 动力源：革新体验高效降本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：统一收口效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，取得新的成功。

• 派克新材：高效报销合规提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。

• 江西中机：转型关键效率飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键，随着全电票时代的到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、强大的定制化能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是面临财务数字化挑战的传统企业，还是追求创新发展的新兴企业，都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

如果您也想体验合思这款优秀的公司报销管理的系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。