自动化财务报销:开启企业财务数智化新征程

自动化财务报销:开启企业财务数智化新征程
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多困扰。长期以来,企业费用支出管理难题未得到足够重视,实则它与企业的每一位员工都息息相关。费用报销这一日常操作,处理起来耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业的“顽疾”,而这其中的核心痛点便是费用报销。目前,多数企业采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错,都可能导致报销停滞甚至重启。

数智先锋:合思财务解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控管理方面,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现从低层级向高层级的转变,最终达到高级无需报销阶段,实现自动化财务报销的高效运作。

核心引擎:合思平台功能亮点揭秘

合思财务收支管理平台的中台,具备敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策提供强大的赋能,让自动化财务报销成为可能。

数据在合思平台中发挥着关键作用,它赋能企业财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值。通过数据,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,进一步提升了自动化财务报销的准确性和效率。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思的费控管理平台也将紧跟趋势,进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理,同时具备与多种内外部系统对接的能力,让自动化财务报销更加灵活高效。

效益跃升:企业使用合思方案的丰厚回报

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,降低企业运营成本,提高财务管理效率,让自动化财务报销为企业节省更多资源。

同时,合思还能提升员工报销体验,减少员工在报销过程中的精力投入和繁琐操作。例如在费控分级的L3阶段,员工无需垫资,无需管理消费产生的票据;L4阶段实现全场景下的无需报销体验;L5阶段报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化财务报销的便捷。

在合规方面,合思助力企业满足政策合规要求,应对日益趋严的财税合规监管。如在金税四期背景下,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

此外,合思为企业提供数据支持和决策依据,通过对业务与财务数据的融合分析,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算、全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等,让自动化财务报销为企业的发展提供有力支撑。

行业洞察:不同行业痛点与合思应对之策

  • 医药行业困局与破局
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,同时还需满足严格的行业合规要求,如《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的限制。合思的解决方案能够精准应对这些痛点,实现自动化财务报销,提高报销效率和合规性。

  • 软件行业挑战与机遇
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。实施前期关注费用预算,实施期间强调费用控制,实施后注重费用结算合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题给费用管控带来挑战。合思通过其先进的平台和解决方案,助力软件企业实现自动化财务报销,优化费控流程。

  • 连锁经营行业难题与化解
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。报销数字化程度低,供应商管理困难,众多门店涉及多种费用类型和场景,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的解决方案为连锁经营企业提供了有效的费用管理手段,实现自动化财务报销,降低审核风险和资金管控风险。

成功典范:合思在各行业的精彩实践

  • 制药巨头的革新之路
    中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,实现了自动化财务报销的高效运作。

  • 软件上市企业的效率提升
    中国某上市软件服务公司引入易快报的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让自动化财务报销成为企业发展的助力。

  • 连锁餐饮品牌的管理升级
    中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了自动化财务报销的优化。

在当前数字化浪潮汹涌的时代,政策层面对全面电子化、数字化的倡导愈发强烈,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务费用管理难题,提升企业竞争力。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案获得了良好的效果,实现了财务数字化转型。您还在等什么?立即选择合思,开启企业财务数智化新征程,现在还能免费试用,感受自动化财务报销带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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