在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销成为了企业管理的一大难题。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在疫情的影响下,工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。而预算报表生成作为财务数字化的重要环节,其高效、准确的实现对于企业的决策和运营至关重要。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也让预算报表生成更加高效准确。
合思产品:功能强大助力财务升级
- 费控层级跨越与业财融合赋能
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,助力税务会计应对电子发票相关业务,也为预算报表生成提供了准确的数据基础。
- 智能费控保障财务合规
合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了费用数据的准确性,为预算报表生成提供了可靠的数据支持。
合思产品:核心亮点凸显优势
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广泛连接构建生态优势
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业在进行预算报表生成时能够整合多方面的数据,提高报表的全面性和准确性。 -
智能技术驱动高效运营
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。智能技术的应用,让预算报表生成更加自动化和智能化,提高了工作效率。 -
商城聚合丰富消费选择
合思的商城聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供多种消费选择,如集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商。丰富的消费选择不仅满足了企业多样化的需求,也为费用管理和预算报表生成提供了更多的数据来源。 -
全场景覆盖实现精细管理
合思可实现全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。全场景的覆盖确保了企业在各个财务环节的数据都能被准确记录和分析,为预算报表生成提供了全面的数据支持。
合思产品:为企业带来多重价值
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降本增效提升运营效率
合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程,减少人工操作,提高运营效率,降低企业运营成本。在费控L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,员工消费无需垫资,报销归档和报表输出也大幅提升。这使得企业能够更高效地完成预算报表生成,节省了时间和人力成本。 -
合规经营应对财税新政
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。对电子发票进行验真、查重,自动完成开票、入账、归档等流程,确保企业的财务活动符合法规要求,为预算报表生成提供了合规的数据基础。 -
低碳运营践行绿色理念
合思促进企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的财务管理方式不仅环保,还提高了数据的安全性和可追溯性,有利于预算报表生成的准确性和可靠性。 -
业财融合支持企业决策
合思实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业决策提供支持。通过业财融合,预算报表生成能够更好地反映企业的实际业务情况,为企业的战略决策提供有力的依据。
合思产品:典型使用场景广泛
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且要满足严格的合规要求。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业准确进行预算报表生成,合理控制费用支出。 -
软件行业:精细的项目费用管控
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如实施前期进行费用预算,实施期间进行费用控制,实施后进行费用结算。通过对项目费用的精细管控,软件企业能够更准确地进行预算报表生成,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一的费用监控
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合;提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。这使得连锁经营企业能够全面掌握费用情况,准确进行预算报表生成。 -
公私报销场景全面处理
合思可处理对私报销和对公报销场景,对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。全面的报销场景处理能力,为企业的费用管理和预算报表生成提供了全方位的支持。
合思:成功案例见证实力
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制药公司:定制化费用管理解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司能够更准确地进行费用管理和预算报表生成。 -
软件服务公司:定制化费控功能提升效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这使得该软件服务公司能够更高效地完成预算报表生成,提高财务管理水平。 -
连锁餐饮品牌:统一费用支付保障安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌能够更好地进行费用管理和预算报表生成,保障企业的资金安全。
合思:市场定位与差异化优势显著
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融资优势彰显市场地位
随着中国费控管理赛道出现头部效应,资本更青睐具有新商业模式的厂商。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,体现了其在市场中的优势地位。强大的资金支持为合思的产品研发和服务升级提供了保障,也为企业提供更优质的预算报表生成解决方案奠定了基础。 -
模式优势提供全面服务
合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被认可,能提供更全面的服务。这种模式能够更好地满足企业多样化的需求,为预算报表生成提供更丰富的数据和更便捷的服务。 -
中台优势实现精细管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过自定义管理颗粒度,企业能够更精准地进行预算报表生成,提高财务管理的精细化水平。 -
集成优势适应多样需求
合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,以适应企业多样化的需求。广泛的集成能力使得企业在进行预算报表生成时能够整合多方面的数据,提高报表的准确性和实用性。
合思:再次强调产品价值
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段提升企业财务管理水平,实现业财融合,为企业决策提供支持。在预算报表生成方面,合思能够提供准确、高效、全面的解决方案,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
合思助力企业应对财税新政,如金税四期、电子发票等政策,实现财务数字化转型,提前布局,平滑过渡到新的政策环境。合规的财务管理是预算报表生成的重要前提,合思能够确保企业在政策合规的前提下进行准确的预算报表生成。
合思满足不同行业的费控需求,在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的应用案例,帮助企业解决实际问题,提升企业竞争力。不同行业的企业在预算报表生成方面有着不同的需求,合思能够根据行业特点提供个性化的解决方案。
合思以客户为中心,拥有完善的服务网络和研发中心,能为客户提供全方位的财务数智化服务和技术支持。优质的服务和技术支持是企业选择合思进行预算报表生成的重要保障,能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思:未来发展前景广阔
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在预算报表生成方面,合思将不断提升数据的采集、分析和处理能力,为企业提供更精准的报表。
合思将继续以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过业财融合,预算报表生成将能够更好地反映企业的实际业务情况,为企业的战略决策提供更有力的支持。
合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。这将使得企业在进行预算报表生成时能够更加灵活地满足不同的需求,提高财务管理的效率和质量。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用。预算报表生成作为财务数字化的重要环节,合思的费控系统将为其提供有力的支持。
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