合思:助力企业打造高效差旅费报销规范,开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业打造高效差旅费报销规范,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。它致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现业财融合。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思为企业打造高效、便捷、合规的财务管理体系,推动企业财务管理水平的提升。在合思的努力下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。

功能模块:全方位满足差旅费报销规范需求

  • 合思费控:精细管控费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。同时,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效规范差旅费报销规范,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,为差旅费报销规范提供了源头保障。

  • 合思BI:智能报表辅助决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,帮助管理者进行决策。通过对费用支出分析、预算执行情况分析等,能够更好地把握差旅费报销规范的执行情况,及时调整策略。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅费报销规范中资金支付的准确性和安全性。

亮点创新:引领差旅费报销规范新潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,极大地提高了差旅费报销规范的执行效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅费报销规范提供了有力的数据支持。

  • 智能发票处理:保障数据真实准确
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保差旅费报销规范的合规性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,严格执行差旅费报销规范。

产品优势:脱颖而出的关键因素

  • 广泛连接能力:一站式解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足差旅费报销规范在不同系统间的数据流转需求。

  • 丰富行业经验:定制化服务
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供定制化的解决方案,确保差旅费报销规范符合行业特点。

  • 敏捷服务响应:优质客户体验
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务支持,保障差旅费报销规范的顺利执行。

  • 安全可靠保障:守护企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,具有网络监督和管理能力,防止数据泄漏,为差旅费报销规范提供安全的数据环境。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院校等事业单位。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,特别是在差旅费报销规范方面,为企业提供了全面的解决方案。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也严格遵循了差旅费报销规范。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅费报销规范方面也取得了显著成效。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,严格执行差旅费报销规范。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、便捷的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。如果你想体验合思产品在差旅费报销规范等方面带来的便捷与高效,不妨免费试用,感受合思的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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