费用报销软件系统助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。与此同时，处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在助力企业财务数智化的道路上发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求催生财务数智化热潮

电子发票政策正逐步拓展其应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国税收征管模式也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展放缓，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革，突显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。这一系列的政策导向和企业自身发展需求，都表明市场对财务数智化解决方案的需求极为迫切。费用报销软件系统作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了发展的黄金时期。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销成为了企业管理中的一大顽疾。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。费用报销软件系统能够有效解决这些传统报销模式的痛点。

解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。

未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。费用报销软件系统在这一整体策略中扮演着核心角色。

核心模块：构建财务数智化坚实基石

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。不同层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等方面具有不同的特点和能力。

在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

数据在财务数字化转型中发挥着重要作用，它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；助力智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；推动流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员和业务人员；提供经营预测，为企业管理者提供支持。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。费用报销软件系统是核心模块中的关键组成部分。

竞争优势：合思实力铸就卓越领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如在2021年8月，易快报获得了10亿元人民币的D轮融资。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、专业的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

头部厂商的优势关键词已从费控SaaS转变为费控管理平台，软件 + 商城的模式愈发受到认可。合思的模式和能力更符合市场发展趋势，能够为企业提供更全面、综合的解决方案。在费用报销软件系统领域，合思凭借这些优势脱颖而出。

成功案例：真实见证合思解决方案成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些成功案例充分展示了费用报销软件系统的实际应用效果。

服务体系：全方位服务保障客户体验

艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，合思借鉴其专业服务能力，为客户提供更精准的售前咨询服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在客户使用产品和服务的过程中，能够及时响应客户需求，提供专业的技术支持和解决方案，保障售中服务的质量。

艾瑞咨询为投资机构提供投后项目的跟踪评估等服务，合思学习这种对客户长期关注和服务的理念，为客户提供售后的持续优化和升级服务，帮助客户更好地适应市场变化和业务发展，实现长期的降本增效和合规经营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到实施落地，再到后期的维护和升级，都紧密围绕客户的需求展开，为客户提供一站式的财务数智化解决方案，确保客户在整个服务周期内都能享受到优质的服务体验。费用报销软件系统的服务体系也是如此完善。

在企业财务数智化的征程中，合思发挥着不可替代的重要作用。其财务数智化解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

未来，费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思具备较强的技术实力和创新能力，能够紧跟市场发展趋势，不断优化和完善自身的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思已经在多个行业取得了成功案例，得到了众多客户的认可和选择。相信在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验费用报销软件系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。