线上报销平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。

众多企业在开启财务数字化转型时，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了一系列不良后果，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。就拿动力源来说，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

随着企业的不断发展，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也日益凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且，总部与分公司的出差申请流程还不统一。

传统的手工报销模式更是弊端重重。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。在应用合思解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，会计们每天都被大量的报销工作压得喘不过气来，企业的人员成本也居高不下。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和引入了企业微信OA等软件，但各系统之间无法有效整合，数据难以流通。

面对这些问题，合思的线上报销平台应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和核心竞争力。

合思线上报销平台功能剖析

• 合思费控：集成与管控的能手
  合思费控支持多系统集成，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还能把企业BPM系统中的订单数据进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它还具备强大的预算管控能力，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

• 合思商城：便捷消费的天地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费时可在商城预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 合思BI：智能报表的缔造者
  合思BI可自动快速生成分析报表，像所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：高效支付的保障
  企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思线上报销平台的独特魅力

• 无需报销模式：开启数字化便利之旅
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 定制化解决方案：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思线上报销平台的优势凸显

• 广泛连接能力：打破系统壁垒
  合思的线上报销平台能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，避免信息孤岛的出现，提高了企业的管理效率和决策水平。

• 高效流程优化：提升工作效率
  合思可对企业的报销流程、审批流程、预算管控流程等进行全面优化，减少人工操作，提高工作效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 精准费用管控：降低企业成本
  通过预算校验、费用标准控制等功能，合思实现了对企业费用的精准管控，防止费用超标，降低企业成本。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 优质客户服务：全方位支持保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思线上报销平台的广泛应用

• 目标用户群体
  合思的线上报销平台涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。

• 应用场景丰富
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。

成功案例见证实力

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效报销核算
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的线上报销平台通过多系统集成、流程优化、费用管控等功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思线上报销平台的有效性和可靠性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升核心竞争力。

如果您也想让企业快速完成财务数字化转型，实现财务管理的现代化和智能化，不妨选择合思的线上报销平台。现在就可以免费试用，感受它的强大功能和优质服务，与合思一起共同探索财务数字化的新路径，创造更加美好的未来。