在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重阻碍。一些企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程却变得复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理目标相去甚远。
企业在财务数字化初期,往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了根本问题,导致精心制定的管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。在当前经济环境下,部分行业企业承受着巨大压力,内部供应链能力亟需提升,费用管控流程也渴望实现线上透明化。同时,随着企业业务的迅猛发展,传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐不堪,员工体验极差,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。
面对企业在财务领域的诸多痛点,合思推出了极具前瞻性的移动端报销管理方案,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
破局之钥:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。合思还为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案,满足企业多样化的需求。此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现成本增效、财务合规高效、流程优化等目标。
功能全景:解锁财务管理新体验
合思移动端报销管理方案涵盖了丰富多样的功能,为企业财务管理带来了全新的体验。
– 费用管理全流程覆盖
合思费控支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。企业可以轻松管理各类费用,确保每一笔支出都合理合规。
– 商城聚合比价消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城预订机票、酒店、火车票等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控。这不仅为员工提供了便利,还帮助企业节省了成本。
– 智能报表实时决策
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为企业管理层提供实时数据决策依据。管理层可以通过报表及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
– 银企直联高效付款
合思支持与银企直联,实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
核心亮点:铸就竞争优势壁垒
合思移动端报销管理方案具有诸多区别于其他方案的核心亮点,为企业提供了独特的竞争优势。
– 无需报销便捷体验
无需报销模式是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工可以真正感受到无需报销的便利,提高工作效率。
– 强大集成打破孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。企业可以实现多系统之间的无缝集成,提高数据的流通性和共享性。
– 智能管控精准高效
合思的费用管控功能强大,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。企业可以通过智能管控,优化费控工作效率。
– 灵活配置个性定制
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化定制,满足企业多样化管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行个性化配置,提高管理的针对性和有效性。
价值彰显:驱动企业高效发展
合思移动端报销管理方案为企业带来了实实在在的价值。
– 提升企业效率
合思产品可大幅提升企业报销效率、财务核算效率、审批效率等。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高,企业整体运营效率得到提升。
– 降低企业成本
通过费用管控、预算管控等功能,帮助企业降低差旅成本、人力成本等。企业可以节省大量的费用支出,提高经济效益。
– 加强企业管控
实现业财融合,加强企业对费用支出、预算执行、合同管理等方面的管控。企业可以更加精准地掌握财务状况,有效控制风险。
– 保障数据安全
针对保密单位,合思可提供定制化解决方案,保障企业财务数据安全。企业可以放心使用合思的方案,不用担心数据安全问题。
场景应用:贴合实际满足需求
合思移动端报销管理方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
– 差旅场景便捷无忧
员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。员工可以享受到便捷高效的差旅体验,企业也可以更好地控制差旅成本。
– 对公付款规范有序
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。企业可以加强对合同付款的管控,确保资金的安全和合理使用。
– 预算管控有效落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以有效落地预算管控,避免费用超支。
– 发票管理高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。企业可以解决发票管理中的难题,提高财务管理的准确性和合规性。
成功典范:见证方案卓越成效
众多企业使用合思移动端报销管理方案后,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。
市场定位:领航财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力,可根据企业不同需求提供个性化解决方案,满足企业多样化管理需求。
合思的移动端报销管理方案对企业财务数智化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现效率提升、成本降低、管控加强、数据安全等目标,助力企业实现财务数字化转型,在市场竞争中占据优势。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的移动端报销管理方案。合思也将进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数智化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销管理方案,免费试用,体验高效、便捷、智能的财务管理新模式,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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