报销系统软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点。

一些企业在自研系统方面投入巨大，却难以实现有效整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且滞后。集团性公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量庞大。高速发展的企业同样有诸多困扰，如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。业务范围广、组织架构复杂的企业则存在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等问题，像江西中机，费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些痛点，合思的报销系统软件提供了全面的解决方案。

全面财务数字化方案赋能

合思的报销系统软件提供多系统集成服务。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的报销体验得到了极大提升，报销不再是一件繁琐的事情。

在预算管控方面，合思的报销系统软件具备强大的能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算会提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，让预算管理更加科学有效。

合思的报销系统软件还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用合思费控后，财务部门在发票处理方面的工作压力大幅降低。

核心功能亮点闪耀

合思报销系统软件的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了业务数据的高效流转，让企业的运营更加高效。

合思应用AI技术OCR自动识别发票信息。这一技术的应用提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，员工报销效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。

合思的报销系统软件可以根据企业的不同需求进行灵活配置。企业可以定制化搭建解决方案，设置多级权限，灵活配置高级报表等。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

合思还提供多端报销模式，移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物、帆书等企业的员工通过多端报销，提升了报销体验，让报销变得更加便捷。

企业选择收益颇丰

选择合思的报销系统软件，企业能获得显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思报销系统软件在提升企业运营效率方面的强大能力。

成本节约也是企业选择合思报销系统软件的重要原因。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；合思帮助企业减少人工成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在当前经济环境下，成本的节约对于企业来说至关重要。

合思的报销系统软件有助于企业实现管理优化，促进业财融合。它加强了企业内部的风险管控，提高了财务管理的合规性和透明度。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

企业管理者还能通过合思的报销系统软件实时掌握数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团、亿嘉和等企业的管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景应用广泛

在差旅报销场景中，合思的报销系统软件提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用效果显著，员工的差旅报销变得轻松愉快。

在对公付款场景中，合思的报销系统软件规范合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款管理方面得到了有效提升，让对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中，合思的报销系统软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，让预算管控更加科学合理。

在销售费用管理场景中，合思的报销系统软件帮助企业实现销售费用的精细化管理，规范报销流程，加强费用管控，提高费用统计和分析的准确性。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让销售费用管理更加高效。

成功案例彰显实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思报销系统软件在电源行业的强大适用性。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思报销系统软件助力创新型科技公司实现了财务数字化转型的飞跃。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思报销系统软件为高端制造企业的财务管理带来了新的活力。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思报销系统软件让高新技术企业的财务管理更加智能化。

在数字化时代的浪潮中，企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，证明了合思报销系统软件的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。