合思财务数智化：引领企业差旅费报销规范新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于一个充满挑战与机遇的全新环境。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势，宛如一盏明灯，照亮企业前行的道路。

传统的财务管理模式，如同一位年迈蹒跚的行者，在企业规模不断扩大和业务日益多元化的今天，显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程的繁琐低效，消耗着员工的时间和精力；预算管控的难以落地，使企业的资金管理陷入困境。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，带着先进的技术和创新的解决方案，宛如一阵春风，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便以其独特的使命和愿景，在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，满足了企业在财务管理各个环节的需求。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断砥砺前行。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其不断创新和发展的强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和专业团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思，正以其卓越的实力和服务，成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

合思核心产品：解锁差旅费报销规范新密码

• 合思费控：发票管理与财务凭证自动化
  合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。在差旅费报销中，员工无需手动输入发票信息，系统自动识别，节省了大量时间和精力。

同时，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还提高了财务处理的效率和准确性。在差旅费报销规范方面，合思费控确保了发票的合规性和财务凭证的准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 合思商城：因公消费的便捷与合规
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这个过程中，员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。

合思商城还内嵌了同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工在预定差旅费相关消费时，能够省时省事地进行比价，选择最优惠的方案。这不仅降低了企业的差旅费成本，还提高了员工的满意度。

• 合思BI：多维度报表数据助力决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费管理方面，它能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，让管理者清晰掌握差旅费的支出趋势。

透过个人差旅日历，管理者还可以侧面分析销售业务推广的积极性。同时，按部门了解差旅费变化趋势，有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业的差旅费报销规范提供了数据支持，帮助企业合理控制差旅费支出。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅费报销流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

开放平台确保了差旅费报销过程中信息的及时传递和共享，提高了报销流程的透明度和效率，进一步完善了差旅费报销规范。

合思优势：对比传统模式脱颖而出

• 线上化流转优化费控效率
  与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在差旅费报销方面，线上化流转避免了纸质单据的繁琐传递和人工审批的低效，提高了报销效率，确保了差旅费报销规范的有效执行。

• 系统集成实现数据互通
  相较于多系统林立导致数据分散、信息滞后的情况，合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在差旅费管理中，数据互通使得差旅费报销与企业的其他业务数据相互关联，便于企业进行全面的财务管理和成本控制，进一步完善了差旅费报销规范。

• 预算管控前置保障费用合规
  传统财务管理模式下预算管控往往难以落地，而合思可以实现预算管控前置。以某科技企业为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在差旅费报销中，预算管控前置确保了差旅费支出在预算范围内，避免了超支现象的发生，严格遵守了差旅费报销规范。

• 全方位服务提升应用流畅度
  与部分只能提供单一功能的费控厂商相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

在差旅费报销方面，全方位的服务满足了企业在差旅费管理各个环节的需求，提高了差旅费报销的效率和合规性，为企业提供了一站式的差旅费报销规范解决方案。

合思应用案例：多行业彰显成效

• 制造业：提升报销与核算效率
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成以及银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在差旅费报销方面，这些功能确保了差旅费报销的高效、准确和合规，提升了企业的差旅费报销规范水平。

• 医药行业：解决复杂报销场景
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点。

对于差旅费报销，定制化的解决方案满足了医药行业的特殊需求，确保了差旅费报销的规范和高效。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。

在差旅费报销中，全流程闭环管理确保了差旅费报销与业务流程的紧密结合，提高了差旅费报销的规范程度。

• 连锁经营行业：提高财务核算与报销效率
  在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

在差旅费报销方面，这些功能提高了连锁经营企业的差旅费报销效率和规范程度，确保了差旅费的合理支出。

合思未来：引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术功能，在财务数字化领域展现出了强大的优势。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和业财融合。在差旅费报销规范方面，合思更是发挥了重要作用，确保了企业差旅费报销的高效、准确和合规。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来，合思将不断创新和完善产品，进一步拓展服务领域。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望与更多企业携手共进，推动财务数字化行业的发展，引领企业走向更加智能化、精细化的财务管理之路。

如果您想体验合思带来的高效差旅费报销规范解决方案，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务管理的新篇章。