合思助力企业完善差旅费报销规范，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多难题。

在系统整合方面，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以实现有效整合。多系统操作不仅体验差，还导致手工录入时合规性难以保障。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业如同在迷雾中前行，难以精准把握财务状况。

费用管控也成为企业的一块“心病”。预算与业务脱节，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控，让企业的资金流动处于不确定状态。

随着企业业务的不断拓展，报销流程变得日益复杂和低效。员工报销周期漫长，垫资压力巨大，工作积极性受到严重影响。财务人员则被大量的基础工作所淹没，发票验真、查重等工作只能手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

数据管理方面，信息孤岛问题严重，各系统独立运转，信息利用率极低。这不仅对企业管理者的决策贡献有限，还使得企业无法实时掌握数据信息，难以做到精准管控，差旅费报销规范也难以有效落实。

面对企业财务数字化管理的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且强大的解决方案。

合思全方位解决方案：打造财务数智化生态

合思为企业构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。它能够满足企业在预算管控、费用报销、合同管理、发票处理等不同场景下的财务管理需求，有效规范差旅费报销规范。

合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行巧妙对接，实现数据的互联互通。打破数据孤岛后，企业的财务数据变得更加统一和实时，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率，也让差旅费报销规范得到了更好的执行。

合思核心功能亮点：精准解决企业难题

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅费报销规范提供了有力保障。

在预算管理上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业的费用支出始终处于可控范围内，进一步完善差旅费报销规范。

合思的合同管理台账功能强大且实用。通过API写入OA系统合同信息，它能够实时统计付款和回票进度。同时，它还支持“跨法人报销”，历史合同和新合同可以多版本并存，便于企业进行追溯。企业可以通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足不同业务场景的需要，确保差旅费报销规范与合同管理的有效衔接。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身实际需求，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM。这样一来，CRM可以自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，为差旅费报销规范在项目管理中的应用提供了支持。

合思解决方案收益：惠及企业各角色

对于员工来说，合思解决方案带来了显著的变化。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，幸福感得到极大提升，工作体验也得到了改善，差旅费报销规范的执行变得更加轻松。

财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作，更好地监督差旅费报销规范的执行。

企业管理者能够通过合思解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保差旅费报销规范符合企业整体战略。

从企业整体来看，合思解决方案推动了业财融合，使数据更加统一和实时，有效推进了企业的财务数字化转型。众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业管理水平和竞争力方面的重要作用，也为差旅费报销规范的全面落实提供了有力支撑。

合思适用典型场景：广泛覆盖企业需求

在差旅费报销场景中，合思展现出了强大的优势。员工在出差前提交出差申请单，通过合思费控进行审批。根据差标，员工可以在合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。李群自动化、亿嘉和等企业在使用合思解决方案后，在差旅报销方面都取得了显著成效，差旅费报销规范得到了严格执行。

对公付款场景中，合思的合同管理台账发挥了重要作用。它能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，确保了资金的合理流动和差旅费报销规范的合规性。

预算管控场景下，合思通过跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，进一步保障了差旅费报销规范的有效实施。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率，保证了发票合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了极大改善，为差旅费报销规范提供了坚实的发票管理基础。

合思客户成功案例：真实数据见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅费报销规范也得到了有效落实。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目实施团队在疫情影响下仍能克服困难，保证项目顺利上线，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅费报销规范也在企业中得到了更好的执行。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，差旅费报销规范更加严格。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，差旅费报销规范也将更加完善。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。您的企业是否也在为财务数字化管理的难题而困扰呢？是否也希望完善差旅费报销规范呢？不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理挑战，合思都能为您提供合适的解决方案。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起共创财务数字化的美好未来，让差旅费报销规范在企业中落地生根。