合思：引领企业财务数字化转型，重塑差旅费报销规范

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业正积极寻求高效、合规的财务管理解决方案，以适应不断变化的市场环境和日益严格的监管要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。

合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求

在当前数字化环境中，企业面临着诸多挑战和机遇，对财务数字化转型的需求愈发迫切。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业合规要求。同时，疫情的影响使得企业远程办公、线上审批等需求大幅增加，传统的手工报销模式效率低下，无法适应企业高效运营的需求。

企业业务的多元化和全球化发展，导致财务数据分散、流程复杂。各部门之间的数据难以共享和整合，使得财务管理的难度不断加大。因此，企业需要一个集成化的财务数字化平台，实现数据的统一管理和流程的优化。

此外，企业对成本控制、预算管理和决策支持的需求也在不断提高。财务数字化能够为企业提供更精准的数据分析和决策依据，帮助企业实现精细化管理，提升竞争力。在这样的市场环境下，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的财务数字化解决方案。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，多系统操作体验差。员工在进行差旅费报销等财务管理工作时，需要在多个系统中切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统的审批管理模式难以满足企业的需求。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得企业的财务管理工作陷入困境。

对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门之间沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控无法有效实施，合同审批权限散落，管控难度大。

多系统并行、多法人实体的情况下，财务数字化迫在眉睫。多系统并行导致业务流程断裂，费控无法落地；多法人实体使得财务陷入大量重复、低价值的工作中，数据分散，内审凭证抽样困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化服务

针对企业在传统财务管理模式下面临的痛点，合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的财务数据能够实现实时共享和整合。

合思采用多维管控自动执行的方式，对费用进行实时监控和管控。在日常的费用统计中，对于发生频次多、类型复杂、跟踪困难的费用，相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务数字化方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够有效解决企业的财务管理问题。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，规范了差旅费报销流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了差旅费报销流程，提高了员工的满意度。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，确保差旅费报销规范合理。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费报销的资金安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务的协同。这种广泛的连接能力使得合思的解决方案能够更好地适应企业的多样化需求，提升企业的财务管理效率。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。员工无需再为繁琐的差旅费报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地进行财务管理。

此外，合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。无论是制造业、科技企业还是服务业，合思都能够根据企业的特点和需求，提供定制化的财务数字化方案。

成功案例：合思解决方案的实际效果

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费报销规范得到了有效落实。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费报销更加规范合理。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅费报销流程更加顺畅。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅费报销规范得到了进一步加强。

服务体系：全程陪伴的优质服务

合思为企业提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。

在售前服务中，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案和建议。通过深入了解企业的情况，合思能够为企业量身打造最适合的财务数字化方案，确保差旅费报销规范符合企业的实际需求。

售中服务阶段，合思的项目团队会与企业紧密合作，确保项目的顺利实施和上线。提供系统培训、技术支持等服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，不断优化解决方案和服务，持续保障差旅费报销规范的有效执行。

结尾：展望未来，携手共创财务数字化新辉煌

合思凭借其专业的产品和服务、强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费报销规范方面，合思的解决方案为企业提供了有效的保障，使得企业的财务管理更加规范、高效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业共同成长，助力企业实现财务数字化转型的目标，创造更大的价值。

相信在合思的帮助下，更多的企业将在财务数字化领域取得成功，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，规范差旅费报销流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。