合思解决方案：助力企业财务数字化转型，规范差旅费报销

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也存在支出散落多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的高端制造企业如派克新材，随着业务的拓展，也面临着一系列挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。疫情期间，可孚医疗等企业从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量增大，多门店管理费控困难。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景繁杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从下手。

面对这些痛点，合思的解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思全面方案破解企业难题

合思深知企业面临的困境，提供了一系列全面的解决方案，助力企业突破困境。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。
合思在发票管理方面也有着出色的表现，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材借助合思系统解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

合思方案核心功能亮点凸显

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备多维度管控功能，李群自动化通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制了很多风险，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能显著提升了报销效率。
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

企业使用合思方案收益显著

企业使用合思解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都获得了显著的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费体验也更好，亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。
在财务层面，工作量大幅缩减，人效得到提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；江西中机财务补贴核算效率提升了75%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，赛傲生物财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，企业能够实时了解经营数据，实现更精准的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式；亿嘉和管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，整合多维度数据，经营颗粒度更细，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

合思方案适用典型场景广泛

合思解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。
在差旅费报销场景中，动力源、江西中机、李群自动化等企业员工的差旅费报销通过合思系统实现了线上化、高效化。员工可在线提交申请、审批，费用自动归集和统计，同时可根据差标进行管控，规范了差旅费报销规范。
在对公付款场景中，汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账和对公付款功能，实现了合同付款的关联、预算控制和进度追溯，规范了对公业务流程，提高了付款效率。
在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的前置校验、实时监控和执行分析，有效落地了预算管控，防止了费用超标，保障了差旅费报销规范的执行。
在发票管理场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能，解决了发票复核、归档、验真、查重等难题，提高了发票管理效率和财务合规性，进一步完善了差旅费报销规范。

多行业客户成功案例见证实力

多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，同时也规范了差旅费报销规范。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了差旅费报销规范的有效实施。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为差旅费报销规范提供了有力支持。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，确保了差旅费报销规范的严格执行。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，积极进行财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，助力企业顺利完成财务数字化转型。

如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！