报销系统软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的派克新材也有自己的烦恼，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。业务类型复杂的泽璟制药，学术交流会频繁，参会员工差旅众多，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一款高效的报销系统软件迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的报销系统软件，无疑是企业财务数字化转型的得力助手。

使命愿景：引领企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务领域实现数字化转型，提升企业的竞争力。

其愿景是以客户为中心，不断满足客户在财务数字化方面的需求。通过创新的产品和服务，为企业创造更多价值，推动企业财务数智化的发展，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。合思的报销系统软件正是朝着这个使命和愿景不断前行，为企业的财务变革贡献力量。

模块功能：构筑财务数字化基石

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松应对。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，有效规范企业的费用支出，提高费用管理效率。企业使用合思费控这款报销系统软件，就如同为费用管理加上了一道精准的阀门，让每一笔费用都花得合理、透明。

• 合思商城：商旅预订的便捷通道
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，机票、酒店、用车等应有尽有。员工可以在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。同时，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。有了合思商城这个报销系统软件的重要模块，企业的商旅管理变得更加轻松、高效。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行高效决策。合思BI就像是企业财务的“千里眼”，通过报销系统软件的数据分析，让企业看清财务状况的每一个细节。

• 银企直联：付款流程的高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以在系统内一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据。银企直联为企业的报销系统软件注入了强大的支付动力，让付款流程更加顺畅。

功能亮点：彰显创新独特魅力

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式让报销系统软件的使用体验得到了质的提升。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现多系统间的数据互联互通。强大的系统集成能力让合思的报销系统软件成为企业多系统协作的桥梁。

• 发票智能处理：提升发票管理效能
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能处理功能让报销系统软件在发票管理方面表现卓越。

• 多维预算管控：精准落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。多维预算管控为报销系统软件的预算管理提供了精准的保障。

产品优势：成就企业财务卓越

• 效率提升显著：让报销流程飞速运转
  多家企业应用合思的报销系统软件后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些显著的效率提升，让企业的财务流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。

• 成本节约明显：降低企业运营负担
  合思帮助企业降低财务人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。使用合思的报销系统软件，企业能够在成本控制方面取得显著成效。

• 数据安全可靠：守护企业财务信息
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务的重中之重，合思的报销系统软件为企业的数据安全保驾护航。

• 流程规范优化：提高财务管理水平
  合思规范企业财务流程，提高财务管理的合规性和精细化程度。斯利安通过合思费控系统，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升整体效率超过80%。合思的报销系统软件让企业的财务流程更加规范、科学。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

• 目标用户：覆盖多领域企业
  合思的报销系统软件目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业，都能从合思的产品和服务中受益。

• 应用场景：满足多样化财务需求
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业在财务数字化方面的多样化需求。合思的报销系统软件就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。

成功案例：见证合思实力与价值

• 动力源：多系统集成带来全新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的报销系统软件为动力源带来了实实在在的改变。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的报销系统软件助力汉威科技在财务领域取得了显著的进步。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的报销系统软件为派克新材的财务工作带来了高效的变革。

• 泽璟制药：提高审批效率节约人力成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思的报销系统软件为泽璟制药的财务和业务发展提供了有力的支持。

综上所述，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思报销系统软件的可靠性和实用性。无论是大型集团公司还是中小型企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。

如果你也想提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规管控，不妨选择合思的报销系统软件，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。