合思财务数字化解决方案：破解企业差旅费报销规范难题

在当今的企业管理中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散严重，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，差旅费报销规范更是难上加难。汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，差旅费报销规范执行起来困难重重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使财务稽核做账压力增大，差旅费报销规范难以有效落实。疫情期间，医疗企业承受着巨大压力，可孚医疗在新冠疫情爆发后业务量迅速发展，对公打款时效性和整体费用管控流程需要线上透明，管理者在报销过程中难以进行有效控制，差旅费报销规范也受到影响。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力大，审批管理“颗粒度”要求高，流程设置复杂繁琐，差旅费报销规范执行效率低下。

面对这些企业在财务数字化管理方面的难题，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也更好地落实了差旅费报销规范。

合思的使命与愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，全力助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。

合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务管理水平的提升。在这个过程中，合思也在不断促进企业差旅费报销规范的完善和执行。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，具备强大的预算管控功能，可进行事前、事中、事后的预算控制。通过合思费控，企业能够更好地规范差旅费报销流程，确保每一笔差旅费都符合报销规范。

• 合思商城：商旅预订的便捷平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资，消费即合规。在差旅费报销规范方面，合思商城从消费源头进行把控，确保差旅费的支出合理合规。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。通过对差旅费数据的分析，企业可以发现差旅费报销规范执行过程中存在的问题，及时进行调整和优化。

• 开放平台：打破系统壁垒的桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。它实现了数据互通，打破了系统壁垒，提高了工作效率。通过与其他系统的对接，合思产品能够获取更全面的差旅费相关数据，进一步完善差旅费报销规范。

合思产品的功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感与财务管理效率
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还加强了差旅费报销规范的执行力度。

• 系统连接能力强：加速业务处理与数据统计
  合思产品采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费报销方面，系统的高效连接确保了报销信息的及时传递和处理，使差旅费报销规范能够更顺畅地执行。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于差旅费报销规范来说至关重要，能够有效防止不合规发票进入报销流程。

• 自动生成凭证：减轻财务人员负担
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思产品自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，减轻了财务人员的工作量。在差旅费报销中，自动生成凭证确保了报销数据的准确记录，符合差旅费报销规范的要求。

合思产品的优势：全方位提升企业财务管理水平

• 广泛连接：促进企业协同工作
  合思产品能够与多个第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了系统壁垒，提高了企业的协同工作效率。在差旅费报销方面，广泛的系统连接使得各部门之间能够更好地协作，确保差旅费报销规范的有效执行。

• 双轮驱动：提供全面高效解决方案
  基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。这种双轮驱动的模式能够更好地适应企业的多样化需求，进一步完善差旅费报销规范。

• 无需报销解决方案：重塑商旅出行流程
  无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率，加强了费用管控。这一解决方案对于差旅费报销规范的落实具有重要意义，能够从根本上解决差旅费报销过程中的诸多问题。

• 敏捷的财务收支管理平台：助力企业精细化管理
  合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化，实现财务收支的精细化管理，挖出更多净利润。在差旅费管理方面，该平台能够实时监控差旅费的支出情况，确保差旅费报销规范的严格执行。

合思产品的目标用户与应用场景：满足多行业多场景需求

• 目标用户
  合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型和业财融合需求的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。这些企业在差旅费报销规范方面都存在不同程度的问题，合思产品能够为它们提供有效的解决方案。

• 应用场景
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中，合思产品都能够助力企业落实差旅费报销规范。

合思产品的成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费报销规范方面，动力源通过合思产品实现了更高效、更规范的管理。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技更好地落实了差旅费报销规范。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅费报销规范方面，派克新材取得了显著的改善。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键举措。合思产品帮助江西中机完善了差旅费报销规范，提高了报销效率。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型和业财融合过程中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想解决差旅费报销规范难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章。