在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范,通过引入合思的专业差旅管理平台,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。与合思合作后,动力源的工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这样的成果令人瞩目,也为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:传统模式下的高端制造巨擘挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的发展壮大,动力源面临着复杂的企业管理需求。然而,传统的财务报销和管理模式却难以满足精细化和高效化的要求。在这种模式下,财务流程繁琐,人工操作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于缺乏有效的费用控制和管理,企业的成本也难以得到有效控制。因此,动力源急需一种创新的解决方案来提升财务管理水平。专业差旅管理平台正是在这样的背景下,成为了动力源的破局之选。
合思方案:打通全流程的数字化费控之道
合思凭借其专业差旅管理平台,为动力源提供了一套全面的解决方案。该平台具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。通过将管理方案嵌入财务信息系统,合思实现了精细化闭环管理。
合思利用全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这样一来,不仅简化了员工的操作流程,也提高了企业的财务管理效率。专业差旅管理平台的应用,让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
显著成效:效率飞升成本骤降体验升级
合思的专业差旅管理平台为动力源带来了显著的成效。首先,动力源实现了300%的效率提升。各项财务流程变得更加高效,减少了大量的人工操作和时间成本。以前需要花费大量时间和精力处理的报销、对账等工作,现在通过系统自动处理,大大缩短了处理周期。
其次,节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了不必要的人力投入。原本需要多个财务人员处理的工作,现在一个人就可以轻松完成。而且,系统的自动化处理也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。
最后,员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大提升了员工的满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。专业差旅管理平台的应用,让动力源在效率、成本和员工体验方面都得到了极大的提升。
动力源反馈:合思方案适配发展需求
动力源对合思的专业差旅管理平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其提供的解决方案能够很好地适应动力源的业务特点和发展需求。合思的服务和产品帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,对企业的发展起到了重要的推动作用。
动力源的相关负责人表示,合思的专业差旅管理平台不仅解决了企业财务管理中的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。在与合思的合作过程中,感受到了合思专业的服务和创新的精神。通过合思的平台,企业的财务管理更加规范、高效,也为企业的战略决策提供了更准确的数据支持。专业差旅管理平台已经成为动力源不可或缺的财务管理工具。
未来展望:深化合作共赴全球化竞争新程
随着动力源业务的不断发展和扩张,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化财务数字化管理方案。合思可以根据动力源的新需求,持续提供创新的产品和服务,助力动力源在全球化竞争中取得更大的优势。
在未来的合作中,合思将继续发挥其在专业差旅管理平台方面的优势,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。例如,根据动力源的业务拓展方向,优化差旅管理流程,提高差旅资源的利用效率;加强与动力源的其他业务系统的集成,实现数据的共享和协同,进一步提升企业的整体运营效率。专业差旅管理平台将在双方的合作中不断升级和完善,为动力源的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨选择合思的专业差旅管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的价值,让有限更有效。
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