在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了出差报销流程优化，为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，使得动力源在财务数字化转型方面有着迫切的需求。传统的财务处理方式，已经难以满足其全球化业务的发展，尤其是出差报销流程，存在着诸多痛点。
业务迷局：传统报销的困境
在企业财务数字化转型的浪潮中，管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是关键。动力源在发展过程中，面临着复杂的财务需求。传统的手工报销或电子化报销阶段，出差报销流程犹如一团乱麻。
员工报销耗时是一大难题。员工在出差过程中，需要收集各种发票、填写繁琐的报销表格，然后层层审批。这一系列流程下来，员工花费了大量的时间和精力在报销事务上，影响了正常的工作效率。而且，传统报销方式下，财务入账归档时间长。财务人员需要对大量的纸质发票进行整理、核对、入账和归档，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
场地和耗材成本高也是传统报销的一个痛点。大量的纸质发票和报销单据需要专门的场地进行存放，同时打印、复印等耗材的使用也增加了企业的成本。此外，业财流程数字化程度低，业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，导致企业的运营效率和成本控制受到了严重影响。出差报销流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方：无需报销的革新方案
面对动力源在出差报销流程中遇到的问题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工出差前，系统可以根据企业的预算和规定，对员工的消费进行规划和限制。在消费过程中，实时的风控体系可以对每一笔支出进行监控，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的出差报销流程优化提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中，可以直接通过企业消费商城进行消费，费用自动计入系统，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。出差报销流程优化在合思的解决方案下变得轻而易举。
精准落地：方案实施的步步为营
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须进行精准的实施。在为动力源提供解决方案的过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据其全球化业务的特点，进行了定制化配置。
首先，合思设置了预算管控规则。根据动力源的业务需求和预算安排，系统可以对员工的出差费用进行实时监控和控制。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。其次，合思对接了第三方消费平台。员工在出差过程中，可以直接通过第三方消费平台进行消费，系统会自动将消费信息同步到财务系统中，实现了数据的实时共享和交互。
为了确保员工能够熟练操作合思的系统，实现业务流程的顺利切换，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过培训，员工们对系统有了更深入的了解，能够熟练地使用系统进行出差报销等相关业务操作。出差报销流程优化在合思的精心实施下，逐渐落地生根。
显著成效：效率与成本的双丰收
经过合思解决方案的实施，动力源在出差报销流程优化方面取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率。员工们不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。同时，节约了50%的人员成本。减少了财务人员在报销、对账、记账等环节的工作量，使财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
动力源的出差报销流程变得更加高效、便捷、合规。企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。出差报销流程优化为动力源的发展注入了新的活力。
高度认可：动力源的诚挚反馈与行动号召
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，合思得到了动力源的高度认可。动力源相关负责人表示，合思的解决方案为企业解决了出差报销流程中的诸多难题，提高了企业的运营效率和管理水平。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让你亲身感受出差报销流程优化带来的便利和效益。赶快行动起来，让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。
