在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在应用合思档案后取得了显著成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。如此卓越的成绩背后，究竟有着怎样的故事呢？下面就让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与挑战：自动化财务报销难题待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
在财务归档方面，好想你面临着诸多挑战。在进行财务报销相关的归档工作时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效的自动化财务报销解决方案。
合思方案：打造自动化财务报销新路径
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数据同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查，工作效率得到了有效提升。在自动化财务报销流程中，财务人员无需再在众多的纸质和电子文件中来回查找核对，一切数据都能在系统中快速关联和呈现。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地处理各种报销相关的事务。 -
自动组装审计提速
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在自动化财务报销的场景下，系统能够自动将相关的报销数据进行整理和组装，审计人员可以直接根据系统提供的清晰数据进行审核，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。在自动化财务报销流程中，当需要查阅相关报销凭证的实物档案时，财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到对应的电子档案，并根据系统提示找到实物档案的存放位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间成本。
方案成效：自动化财务报销显神通
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时，大幅提升了财务人员日常工作的效率。在自动化财务报销流程中，原本需要大量人工操作的环节，如单据核对、数据录入等，都由系统自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了工作效率，还提升了财务工作的质量。 -
总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部与各部门之间的工作流程。在自动化财务报销体系下，各部门的报销数据能够实时传输到总部，总部可以及时进行审核和处理。这减少了信息传递的时间和误差，让总部能够更加高效地管理各部门的财务报销工作。 -
借阅管理高效升级
借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加高效。在自动化财务报销场景下，当员工需要借阅相关报销档案时，只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和授权。借阅者可以在规定的时间内快速获取所需档案，无需再经过繁琐的人工审批和查找流程。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。在自动化财务报销流程中，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，减少了人工成本。这一系列的优化措施，让企业在财务报销管理方面实现了降本增效。
企业反馈：暂待补充
目前虽然暂未获取到好想你方面关于此次合作及自动化财务报销解决方案的具体反馈内容，但从显著的成效来看，我们有理由相信，合思档案为好想你带来的价值得到了企业的认可。后续我们将进一步与好想你沟通，获取更多的反馈信息，为更多企业提供更有价值的参考。
未来展望：深化合作拓展自动化财务报销新场景
随着电子凭证数字化转型的加速，财务数智化成为企业发展的必然趋势。好想你与合思的合作也有着广阔的未来发展空间。双方可进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景。在自动化财务报销方面，未来可以进一步优化报销流程，实现更多环节的自动化处理。例如，与供应商系统进行对接，实现发票的自动识别和验证；与银行系统进行对接，实现报销款项的自动支付等。通过不断拓展自动化财务报销的应用场景，为企业带来更多的价值。
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