在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数智化领域的佼佼者。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。这样一家规模庞大的企业，在财务管理尤其是自动化财务报销方面，面临着诸多挑战。下面，让我们深入了解合思如何通过自动化财务报销解决方案，帮助好想你解决难题。
好想你财务困境：自动化财务报销痛点凸显
在业务不断发展的过程中，好想你在财务归档、查找和成本控制等方面遭遇了诸多困境，而这些问题在自动化财务报销环节尤为突出。
财务归档工作异常繁琐。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，即使小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。每一次档案的遗失，都意味着后续可能需要花费更多的时间和精力去查找和补充，极大地影响了工作效率。
纸质档案的查找效率极低。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这在需要快速获取财务信息进行决策时，成为了严重的阻碍。
大量纸质档案的管理成本居高不下。纸质档案的存放需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行整理、保管和维护。随着公司业务的不断发展，档案数量持续增加，空间和人力成本的压力也越来越大。
合思妙策：自动化财务报销解决方案
面对好想你在自动化财务报销方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源提升效率
合思为好想你打造的财务收支管理平台，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，打破了数据之间的壁垒。财务人员在进行自动化财务报销操作时，可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和遗漏。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报告。在内外审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的财务数据，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在自动化财务报销过程中，每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还大大提高了档案的安全性和完整性。
自动化财务报销成果显著效益惊人
合思的自动化财务报销解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和报销工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了人工操作的时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的实时数据传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。这使得总部能够更加高效地进行财务管理和决策。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷和高效。查阅者可以快速找到所需的档案，减少了等待时间和管理成本。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提高。自动化财务报销解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思实力邀您开启自动化财务报销之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思的自动化财务报销解决方案，解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。
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