在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，一家国民经典零食品牌在合思的助力下，实现了显著的财务数字化成效，为众多企业树立了成功典范。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。对于商旅公司来说，这样的管理困境也同样可能存在。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式为员工提供了极大的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。对于商旅公司而言，也可以借鉴这种便捷的消费模式，提升员工的体验。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这对于商旅公司优化档案管理流程也具有重要的借鉴意义。
成效显著实力见证
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。对于商旅公司来说，这些成效也正是他们在财务数字化转型中所追求的目标。
满意认可携手前行
虽然文档中未明确提及该品牌对合思服务的直接反馈内容，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思的服务是满意和认可的。合思的解决方案切实解决了其财务痛点，为企业的发展提供了有力支持。对于商旅公司而言，选择像合思这样能够切实解决问题的合作伙伴，无疑是明智之举。
未来合作前景可期
考虑到合思产品的持续更新升级以及该品牌财务数字化转型的需求，双方未来有很大可能继续深化合作。进一步挖掘数据价值，加深业财融合，将为企业带来更大的发展空间。对于商旅公司来说，也可以期待与合思这样的企业合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
在当前的商业环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。这些痛点在商旅公司中也较为常见。合思的解决方案具有很强的借鉴意义，其他企业可以像该国民经典零食品牌一样，选择合思开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效。
如果您是一家商旅公司，也希望解决财务管理难题，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
