在企业的运营管理中，差旅报销是一项看似平常却影响深远的事务。高效的差旅报销流程不仅能提升员工的工作体验，还能为企业的财务管理带来显著的效益。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻差旅报销的最佳实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在发展的征程中积极寻求财务数字化转型，以适应全球化业务发展的需求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与动力源携手开启了一场意义非凡的财务变革。
动力源业务困局：传统报销模式的痛点之殇
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。在全球化业务拓展的背景下，精细化闭环管理和降本增效成为企业的迫切需求。然而，传统的财务报销和管理模式却成为了企业发展的掣肘。
在传统模式下，员工报销周期漫长，繁琐的流程让员工苦不堪言。从填写报销表单到各级审批，再到最终的报销到账，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员更是承受着巨大的工作压力，大量的纸质单据审核、数据录入和账务处理工作，让他们在忙碌中疲于奔命。
同时，企业在费用控制和合规管理方面也面临着严峻的挑战。由于缺乏有效的管控手段，费用支出难以实现精准控制，合规风险也随之增加。业财融合更是成为了遥不可及的目标，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，数据难以共享，导致企业决策缺乏有力的支持。差旅报销的最佳实践，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案赋能：开启无需报销新时代
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的事前规划和实时风控体系，如同企业财务的“守护神”。在员工因公消费时，系统能够实时监测，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种精准的管控，让企业在费用管理上更加游刃有余。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了全新的财务管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率，还让财务管理更加科学、规范。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。员工可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，同时线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅报销的最佳实践，在合思的方案中得到了完美诠释。
精细实施步骤：定制开发与稳步推进
为了确保解决方案能够在动力源顺利落地，合思采取了一系列精细的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并结合企业的实际情况进行定制化开发和部署。这就好比为动力源量身打造了一件合身的“财务外衣”，既贴合企业的业务需求，又具备强大的功能。
其次，对动力源的员工进行系统培训是实施过程中的重要环节。合思组织了专业的培训团队，通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉和掌握新的财务数字化管理流程和工具。从操作指南到实际案例分析，每一个细节都讲解得深入浅出，确保员工能够轻松上手。
最后，系统上线采用了逐步推进的方式。从部分业务场景开始试点，在试点过程中不断发现问题、解决问题，总结经验教训。当试点取得成功后，再逐步扩大到全公司范围。这种稳健的推进方式，确保了系统上线的顺利进行，也让企业能够平稳过渡到新的财务管理模式。差旅报销的最佳实践，在精细的实施步骤中得以稳步推进。
显著成果展现：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的烦恼。财务人员的工作压力也得到了极大缓解，他们从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。同时，合规经营和低碳运营也成为了企业的新亮点。企业实现了降本增效，让有限的资源发挥了更大的效益。差旅报销的最佳实践，在显著的成果中得到了有力验证。
客户高度评价：敏捷服务与场景适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在合作过程中，合思的专业团队始终保持着高效的响应速度和优质的服务态度。无论是系统上线过程中的问题解决，还是后续的技术支持和优化，合思都能够及时提供帮助，让动力源感受到了贴心的服务。差旅报销的最佳实践，在客户的高度评价中得到了充分肯定。
差旅报销的最佳实践，合思用专业的方案和优质的服务为动力源带来了财务数字化转型的成功经验。合思作为一家拥有丰富经验和成功案例的科技公司，已服务超7000家企业付费客户。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验差旅报销的最佳实践，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
