在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同企业数字化财务报销道路上的一盏明灯，为企业解决电子凭证管理难题提供了强大的助力。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案为客户带来的价值。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着举足轻重的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，堪称行业内的佼佼者。
然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也面临着诸多难题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这无疑增加了管理的复杂性和风险。在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入高昂的维护成本。
合思方案：精准破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的解决方案，为企业带来了全新的转机。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案就像一位技艺高超的魔法师，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它采用统一的存储方式、统一的标准和统一的管理模式，让这些原本分散的数据变得有序而高效。从此，企业无需再为数据分散、难以管理而烦恼，所有的档案数据都能在一个平台上得到妥善的处理和保存。 -
搭建证据链：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。企业管理者可以更加清晰地了解业务的财务状况，做出更加明智的决策。同时，这种完整的证据链也为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。无论是财务人员还是其他相关部门的人员，都可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，让企业的运营更加顺畅。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误和时间成本，真正实现了降本增效的目标。
显著成果：成本降低效率提升
合思档案为金牌橱柜带来的改变是显而易见的。通过使用合思档案，企业在档案管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。曾经繁琐的档案整理和查询工作，如今变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，合思档案还确保了档案的合规性达到100%，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜带来的显著成果上，更体现在其自身的特点和价值上。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在数字化财务报销的时代浪潮中，合思档案正以其卓越的性能和强大的功能，引领着企业走向财务数智化转型的新征程。我们希望更多的企业能够选择合思档案，加入到财务数智化转型的行列中来，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
