在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思差旅审批软件的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此卓越的成果，让我们一同深入探究合思差旅审批软件是如何为动力源带来这场变革的。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开展相关工作，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在明显壁垒，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一款专业的差旅审批软件来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制破难题
合思差旅审批软件针对动力源的具体情况，提供了一套专业且针对性强的解决方案。
首先，实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思差旅审批软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思差旅审批软件具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
显著成效：降本增效显价值
合思差旅审批软件的应用，为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：优质服务获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅审批软件的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手未来：持续合作共发展
展望未来，动力源将继续与合思携手合作。结合自身业态和组织的不断变化，进一步发挥合思差旅审批软件无需报销应用场景的优势，为企业全球化业务的发展提供有力支持。双方将在财务数字化转型的道路上不断探索创新，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅审批软件。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思差旅审批软件，开启企业财务数字化转型的新征程！
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