在商业的浪潮中，企业的财务管理和业务运营效率如同船之双桨，决定着企业前行的速度与方向。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，这场合作宛如一场及时雨，为云海肴带来了显著的降本增效成果。
合作之后，云海肴在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。曾经困扰云海肴门店的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题得到了有效解决，门店生产力显著提升。更为引人注目的是，通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，在降低运营成本方面成效显著，每年节省超30万元。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。
云海肴：连锁餐饮背后的财务痛点
云海肴，是一家颇具影响力的云南菜品牌连锁企业。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多份，回单数13000多份，单据量18000多份。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。多地直营门店的运营模式，使得大量收款回单和财务凭证需要打印后进行归档。这一过程不仅导致了高额的纸质档案打印成本，还耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。
同时，海量的资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。纸质档案资料查找困难，成为了云海肴财务管理效率提升的一大阻碍。在进行报销合规性检查时，由于纸质档案的管理不便，难度也大大增加。
合思方案：为云海肴财务难题开良方
面对云海肴的财务管理困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案挺身而出。合思落地财务数字化，全面提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。这一举措助力云海肴在竞争激烈的餐饮行业成功破局，并顺利进入新零售行业。
合思为云海肴引入了档案系统，实现了电子会计档案管理。该系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在进行报销合规性检查时，财务人员可以通过系统快速准确地查找相关凭证和数据。而且，系统能够在内部可视化管理档案数据，让所有信息一目了然，大大提高了财务管理的效率和精准度。
合作成效：云海肴财务焕新颜
合思的解决方案实施后，云海肴取得了显著的成效与成果。在成本节约方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还响应了低碳环保的理念。
在档案利用方面，财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员在进行报销合规性检查等工作时更加轻松高效。
业财融合方面，提升幅度达到了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得云海肴的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
财务提效方面，效果更为显著，达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。在报销合规性检查过程中，电子档案的便捷性使得检查工作更加快速准确，有效避免了合规风险。
云海肴CFO：合作开启财务新征程
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
CFO表示，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在报销合规性检查等工作中，合思的解决方案提供了极大的便利，确保了企业财务的合规性和高效性。
未来展望：携手合思共赴数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位财务数智化服务。未来，云海肴有望与合思在更多领域展开合作，进一步提升企业的竞争力。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。诚邀更多企业加入合思，体验合思带来的高效财务管理解决方案，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。同时，在免费试用过程中，您也能更好地体验合思在报销合规性检查等方面的强大功能，为企业的财务管理保驾护航。
