在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业意识到，通过数字化手段能够显著提升财务管理效率，降低运营成本。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条通往高效财务管理的捷径。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖利润潜力。然而，企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺，常常会遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重挑战。而合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决这些难题。
动力源：传统报销困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的增多，新的问题接踵而至。
由于各个系统相互独立，缺乏有效的整合，导致整体流程变得异常复杂。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。同时，数据分散在不同的系统中，难以实现互通共享，使得企业无法及时、准确地获取全面的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来推动财务数字化转型，而数据驱动报销管理成为了解决问题的关键。
合思方案：精准把脉开启破局之路
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的基本信息能够及时、准确地在费控系统中更新，为后续的报销和费用管控提供了有力支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供了更加准确的数据依据。
在报销流程优化方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
数据驱动报销管理在合思的解决方案中贯穿始终。通过对各种数据的整合和分析，实现了对报销流程的精准控制和优化，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：转型之路成果斐然
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作变得更加便捷。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，使用体验得到了极大的提升。同时，财务审批有了更加明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。通过数据驱动报销管理，企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案展现出了强大的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营。
通过数据驱动报销管理，合思打破了传统报销模式的局限，实现了报销流程的自动化和智能化。这种创新的模式不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了更加可靠的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思有信心为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验数据驱动报销管理带来的全新变革，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
