在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们看到了出差报销流程优化的巨大潜力。
经典品牌困境：数字化转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式，也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业的数字化转型势在必行，出差报销流程优化也成为了企业提升运营效率的关键环节。
合思方案揭秘：一站式解决财务痛点
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了出差报销流程优化。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，确保了方案的灵活性。这种同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作更加精准高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步优化了出差报销流程。
方案成效显著：业财融合开启新篇章
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务情况。出差报销流程优化带来的这些改变，不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业的整体运营效率。
客户高度认可：数字化转型的有力支持
虽然资料中未明确提及客户的反馈，但我们可以合理推测。该客户对合思的解决方案给予了高度认可，因为它有效解决了企业原本存在的财务痛点，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理难等问题。
合思的方案使企业的业财连接更加紧密，数据管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。通过出差报销流程优化，企业在成本控制和运营效率方面都取得了显著的提升，这无疑为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望：持续优化共铸辉煌
可以预见，未来双方将继续深化合作，进一步优化解决方案，提升企业的数字化水平。随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思可能会根据该客户的业务特点，提供更多个性化的功能和服务。
通过持续的出差报销流程优化，助力企业持续降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将探索更多的可能性，共同应对未来的挑战。
在当前的商业环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性，可供其他门店企业参考。其他企业也可以像该国民经典零食品牌一样，通过合思的解决方案实现降本增效和数字化转型。
合思为企业提供免费试用的机会，并有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。其强大的集成能力和灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也希望进行出差报销流程优化，开启数字化转型之旅，不妨与合思联系，免费试用合思的解决方案，体验数字化管理带来的全新变革。
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