在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在财务数智化转型的道路上取得了显著成效。通过数字化财务报销的全面应用，企业实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。更为惊人的是，从“入仓”到“出售”，鸣鸣很忙的零食周转率平均仅需15天，达到了业内首屈一指的高周转率。如此卓越的成绩，让我们不禁想要深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的具体实践。
连锁巨擘的转型之困
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式大力推进业务，然而，这种模式也带来了一系列挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐的问题，导致消费者服务体验不佳，这对品牌形象和市场竞争力造成了一定影响。
随着门店数量的快速增长，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛。高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，使得报销流程繁琐且低效。同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销的难题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了企业的发展，让鸣鸣很忙意识到财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案解锁报销难题
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思的数字化财务报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以实现统一对账结算、在线开票以及多账户独立核算，大大提高了报销效率和财务管理水平。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，扫描仪会进行识别，发票袋还配备了二维码，系统能自动验真查重，有效解决了发票管理中的诸多问题。
此外，合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控。
转型成效凸显企业价值
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金。
通过数字化财务报销的应用，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
企业心声见证方案认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化财务报销解决方案的高度认可，也证明了该方案对企业发展的重要性。
携手合思共绘未来蓝图
随着市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，持续优化数字化财务报销解决方案，不断提升企业的竞争力和运营效率。未来，双方还可以在数据分析、业务洞察等方面开展更深入的合作，为鸣鸣很忙的业务决策提供更有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的突破。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验表明，数字化财务报销引领的财务数智化转型是实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为连锁零售企业提供全面、高效的解决方案。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨与合思联系，还可免费试用我们的数字化财务报销解决方案，体验它为企业带来的巨大变革。
