在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司应用合思差旅审批软件等财务数字化解决方案后，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：数字化转型途中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自身的努力来实现财务流程的优化。
然而，现实却充满了挑战。虽然公司投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了公司的发展，寻找一款高效的差旅审批软件等财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源打造数字化财务新生态
合思为动力源提供的差旅审批软件等财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源解决了燃眉之急。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间流畅流转。
在报销模式上，合思带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思差旅审批软件的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思差旅审批软件等解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思差旅审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进，开启更多企业数字化转型之旅
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思差旅审批软件等敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在此，我们号召更多企业加入到合思财务数字化解决方案的行列中来，体验合思差旅审批软件带来的变革。如果您也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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